Ratgeber

WELCHES KASSENSYSTEM BRAUCHE ICH?

Die richtige Kasse hängt von drei Dingen ab: deiner Branche, der Größe und Komplexität deines Betriebs und davon, wie mobil du sein musst. Wir führen drei Systeme – Gastrosoft, speedy und SamPOS go! Dieser Wegweiser zeigt dir, welches zu welchem Betrieb passt. Ohne Marketing-Geschwurbel, einfach nach Anwendungsfall.

Die drei Fragen, die alles entscheiden

1. Welche Branche?

Gastronomie mit Tischbetrieb hat andere Anforderungen als ein Friseursalon oder eine Boutique. Tischverwaltung, getrennte Rechnungen und Gang-Steuerung braucht nur die Gastro – ein Kiosk will eine schnelle, simple Touch-Kasse.

2. Wie groß und komplex?

Ein Einzelplatz im kleinen Laden stellt andere Ansprüche als ein Restaurant mit mehreren Kassen, Personalverwaltung und Schnittstellen zur Buchhaltung. Je mehr Arbeitsplätze und Module, desto eher lohnt ein ausgewachsenes System.

3. Stationär oder mobil?

Kassierst du immer am selben Tresen – oder am Tisch, am Strandkorb, auf dem Wochenmarkt, beim Catering? Mobiler Einsatz verlangt ein handliches, robustes Gerät mit Cloud-Anbindung.

Die drei Systeme im direkten Vergleich

	Gastrosoft	speedy	SamPOS go!
Schwerpunkt	Gastronomie & Einzelhandel	Gastronomie & Einzelhandel	Kleine Läden & Dienstleister
Plattform	Windows & Android (für mobil)	Android (Terminal & mobil)	All-in-One Touch-Kasse
TSE	lokale TSE (integriert)	Cloud- oder lokale TSE	Hardware-TSE, 5 Jahre inklusive
Kostenmodell	modular	modular	Einmalkauf, keine Monatskosten
Offline	ja, voll offline-fähig	ja (alle 90 Tage kurzer Lizenzcheck)	ja, voll offline-fähig
Ideal für	Restaurant, Café, Bar, Hotel, Handel	Mobil, Events, Caterer, Saison + stationär	Kiosk, Imbiss, Friseur, Bäckerei, Boutique

Preise zeigen wir bewusst nicht als Pauschale – jeder Betrieb hat andere Anforderungen. Was dein konkretes Setup kostet, klären wir in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch.

Vollsystem oder Kompaktlösung?

Gastrosoft & speedy – zwei vollwertige Systeme für Gastronomie und Handel

und decken beide den vollen Funktionsumfang für Gastronomie und Einzelhandel ab: Tisch- und Reservierungsverwaltung, getrennte Rechnungen, Mehrplatzbetrieb, Schnittstellen zur Buchhaltung. Beide laufen modular und mit zertifizierter TSE – bei speedy wahlweise als Cloud- oder lokale TSE, bei Gastrosoft als lokale TSE. Der entscheidende Unterschied liegt in der Plattform.

Gastrosoft basiert auf Windows und nutzt Android-Geräte für den mobilen Einsatz – die klassische Wahl für etablierte Betriebe mit festen Kassenplätzen, die zusätzlich mobil am Tisch bonieren wollen. speedy läuft komplett auf Android, vom stationären Terminal bis zum Handheld – ideal, wenn du durchgängig auf einer schlanken, mobilen Plattform arbeiten willst, etwa als Caterer, auf Events, am Markt- oder Strandstand oder im Saisonbetrieb. Welches System besser passt, entscheidet am Ende oft die Plattform-Vorliebe und der Anteil mobiler Nutzung – das klären wir am besten im persönlichen Gespräch.

SamPOS go! – die Kompaktlösung zum Einmalkauf

Kiosk, Imbiss, Friseur, Kosmetik, Bäckerei oder Boutique? Für kompakte Betriebe ohne komplexen Tischbetrieb ist oft die wirtschaftlichste Lösung: All-in-One-Touch-Kasse, Hardware, Software und TSE in einem Gerät, einmal kaufen, keine monatlichen Kosten. Wir haben eigene Branchenseiten für , , und .

Kann ich mein altes iPad oder vorhandene Hardware nutzen?

Das ist eine der häufigsten Fragen – und die ehrliche Antwort lautet meistens: eher nicht. Eine finanzamtkonforme Kasse ist kein einzelnes Gerät, sondern das Zusammenspiel aus zertifizierter Kassensoftware, korrekt eingebundener TSE und passender Hardware. Ein privat genutztes altes iPad mit einer beliebigen App erfüllt diese Anforderungen in der Regel nicht.

Konkret: speedy läuft auf Android, nicht auf iOS – ein iPad scheidet dafür technisch aus. Hinzu kommt, dass Consumer-Geräte im Dauerbetrieb an der Kasse selten durchhalten: fehlende Robustheit, kein zuverlässiger Bondrucker-Anschluss, Akku-Themen. Für einen verlässlichen, prüfungsfesten Betrieb empfehlen wir daher in den meisten Fällen zweckgebaute Kassen-Hardware.

Trotzdem gilt: Pauschal abschreiben wollen wir nichts. Bring uns deine vorhandene Hardware oder beschreib uns dein Setup – wir schauen uns das an und sagen dir ehrlich, ob sich eine Weiternutzung lohnt oder ob ein sauberer Neuaufbau am Ende günstiger und stressfreier ist.

Worauf du bei jedem System achten solltest

Zertifizierte TSE

Ohne geht es seit 2020 nicht mehr. Achte darauf, dass die TSE wirklich integriert und beim Finanzamt meldbar ist.

GoBD-Konformität

Einzelaufzeichnung, Unveränderbarkeit, DSFinV-K-Export. Details im GoBD-Ratgeber.

Vor-Ort-Service

Eine Kasse, die niemand bei dir installiert und supportet, ist im Notfall wertlos. Hotline ist kein Ersatz für jemanden, der vorbeikommt.

Erweiterbarkeit

Dein Betrieb wächst. Achte darauf, dass das System mitwächst – mehr Kassen, mehr Module, ohne Komplettwechsel.

Mehr zu den rechtlichen Anforderungen findest du in unseren Ratgebern zu und zur .

Unser Rat: erst schnacken, dann kaufen

Die beste Kasse ist die, die zu deinem Betrieb passt – nicht die mit der längsten Funktionsliste. Statt dich durch Datenblätter zu quälen, beschreib uns einfach deinen Laden, deine Spitzenzeiten und deine Lieblings-Abläufe. Wir kommen persönlich vorbei, schauen uns deinen Betrieb an und empfehlen dir das System, mit dem du am wenigsten Tüdelütt hast. Ehrlich beraten statt verkauft.

Kostenlose Beratung

Du willst wissen, welches Kassensystem zu deinem Betrieb passt? Wir schnacken gern – unverbindlich und ohne Tüdelütt.

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Häufige Fragen

NOCH FRAGEN?

Hier findest du Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Kurz gesagt: Ja, brauchst du! TSE steht für Technische Sicherheitseinrichtung und ist seit dem 1. Januar 2020 Pflicht für alle elektronischen Kassensysteme – geregelt in § 146a Abgabenordnung (AO) in Verbindung mit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Die TSE protokolliert jeden Kassiervorgang manipulationssicher mit Zeitstempel und kryptografischer Signatur, sodass das Finanzamt nachträglich keine Veränderung der Daten zulassen kann. Ohne TSE droht Bußgeld bis 25.000 Euro plus Hinzuschätzungen bei der Betriebsprüfung. Bei uns ist die TSE in jedem System schon mit an Bord: bei SamPOS go! eine Hardware-TSE mit 5 Jahren Laufzeit inklusive, bei speedy wahlweise als Cloud- oder lokale TSE, bei Gastrosoft als lokale TSE. Wir richten sie ein, bereiten alle Meldedaten (TSE-Seriennummer, Inbetriebnahme-Datum, technische Eckdaten) auf und übergeben das fertige Paket an deinen Steuerberater, der die ELSTER-Meldung beim Finanzamt einreicht. Den Tausch nach Ablauf der Zertifikatslaufzeit übernehmen wir rechtzeitig — du musst dich um die Technik nicht kümmern. Kein Tüdelütt mit dem Finanzamt, versprochen.

Wir düsen los, sobald wir können! Wie fix wir bei dir aufkreuzen, hängt von zwei Faktoren ab: deinem Standort und deinem Service-Paket. Liegt dein Betrieb in unserem Kerngebiet (Bad Schwartau, Lübeck, Hamburg, Kiel), sind wir meist innerhalb weniger Stunden vor Ort. Für entferntere Städte wie Rostock, Usedom oder Lüneburg planen wir Termine ein, sind aber trotzdem regelmäßig in der Region unterwegs. Bei akuten Notfällen erreichst du uns telefonisch unter 0451 / 160 812 10 – dann schnacken wir erstmal durch, was schnell geht: Remote-Diagnose hilft oft schon, in vielen Fällen können wir das Problem aus der Ferne lösen. Premium-Kunden mit Notfall-SLA bekommen garantierte Reaktionszeiten – das ist die Variante für Betriebe, die sich keinen Ausfall leisten können. Was niemals passiert: Du landest in einer Hotline-Warteschleife. Wir sind erreichbar oder rufen verlässlich zurück.

Klar! Gastrosoft und SamPOS go! laufen komplett ohne Netz – du kannst kassieren, auch wenn der Router mal Feierabend macht. Belege werden lokal auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren später, wenn die Internetverbindung wieder steht. Bei speedy brauchst du alle 90 Tage kurz Internet für einen reinen Software-Lizenzcheck. Im Alltag merkst du davon nichts, weil jedes Gerät irgendwo mal kurz online geht. Wichtig fürs Finanzamt: Auch im Offline-Betrieb erstellt die TSE für jeden Bon eine Signatur (gefordert in § 146a AO). Das heißt, du erfüllst die GoBD-Anforderungen auch ohne Verbindung. Sobald wieder Netz da ist, werden alle Daten in den Speicher gepusht. Falls dein Internet im Betrieb chronisch unzuverlässig ist: Sag uns Bescheid, wir bauen das passende Setup mit Mobilfunk-Backup.

Das hängt von Branche, Größe und Anspruch ab. Gastrosoft ist der Alleskönner für die Gastronomie – Restaurants, Cafés, Bars mit Tisch- und Reservierungsverwaltung, Gang-Steuerung, getrennten Rechnungen, Mehrplatzbetrieb und Schnittstellen zur Buchhaltung. Wenn dein Restaurant rund 50 Plätze oder mehr hat, ist Gastrosoft fast immer die richtige Wahl. speedy macht sowohl Gastronomie als auch Einzelhandel glücklich – komplett Android-basiert (Terminal und mobil), schnell einzurichten, TSE wahlweise Cloud oder lokal, mit digitalem Bon ohne Zusatzkosten. Perfekt für Caterer, Foodtrucks, Events oder kleinere Lokale, die Mobilität brauchen. SamPOS go! ist die kompakte All-in-One-Touch-Kasse für kleinere Läden wie Kiosk, Imbiss, Friseur, Bäckerei oder Boutique – Hardware, Software und TSE in einem Gerät, einmal kaufen, keine monatlichen Kosten, TSE mit 5 Jahren Laufzeit inklusive. Komm auf'n Schnack vorbei, beschreib uns deinen Betrieb, deine Spitzenzeiten und Workflows – wir finden das passende System.

Überall dort, wo man Moin sagt! Wir sind im ganzen Norden unterwegs und kommen persönlich vor Ort in 24 Städte zwischen Hamburg, Lübeck, Kiel, Rostock und Usedom. Hauptsitz und Showroom sind in Bad Schwartau, direkt neben Lübeck. Konkret bedient: in Schleswig-Holstein Bad Schwartau, Lübeck, Kiel, Eutin, Bad Oldesloe, Pinneberg, St. Peter-Ording, Ahrensburg, Bad Segeberg, Plön, Fehmarn, Neumünster, Ratzeburg, Mölln, Schwarzenbek, Reinbek und Lauenburg. In Hamburg das gesamte Stadtgebiet – Schanze, Altona, St. Pauli, HafenCity, Eimsbüttel, Eppendorf, Ottensen und alles dazwischen. In Mecklenburg-Vorpommern Rostock, Warnemünde, Wismar, Schwerin, Grevesmühlen sowie Usedom (Ahlbeck, Heringsdorf, Bansin). In Niedersachsen sind wir in Lüneburg unterwegs. Für jeden dieser Orte haben wir eine eigene Service-Seite mit branchenspezifischer Beratung. Wenn dein Standort hier nicht steht, ruf uns trotzdem kurz an – wir prüfen, ob wir vorbeikommen können oder kennen einen vertrauenswürdigen Kollegen in der Nähe.

Na klar, wenn du das willst! Wir zeigen dir und deiner Crew direkt am ersten Tag, wie der Laden läuft – Anlegen von Artikeln und Tischen, Tagesabschluss, Storno, Trinkgeld, Z-Bon, DSFinV-K-Export für die Buchhaltung, Bedienung der TSE. Bei Gastrosoft und speedy gehen wir Schritt für Schritt durch alle Funktionen, die du wirklich brauchst – nicht das Handbuch von vorne nach hinten, sondern an deinem Workflow orientiert. Für Schichtleiter und Stammpersonal können wir tiefere Sessions machen (Statistik, Modul-Konfiguration, Berechtigungen). Aber keine Sorge: Unsere Systeme sind so einfach zu bedienen, dass auch neue Aushilfen nach 10 Minuten klarkommen. Touch-Workflow, klare Buttons, kaum Menüs – das ist Absicht. Bei Bedarf erstellen wir dir eine Kurz-Anleitung für die Wand neben der Kasse (Z-Bon, Tagesabschluss, häufige Probleme). Dat löppt – und wenn nicht, sind wir telefonisch oder vor Ort zur Stelle.

Die Kassennachschau ist eine unangekündigte Prüfung deines Kassensystems durch das Finanzamt – Rechtsgrundlage § 146b Abgabenordnung (AO). Seit 2018 darf der Prüfer jederzeit während der Geschäftszeiten erscheinen und ohne Voranmeldung kontrollieren. Geprüft werden im Wesentlichen vier Dinge: die Funktion der TSE (Signatur jedes Bons, Manipulationssicherheit), die GoBD-Konformität deiner Buchführung (Einzelaufzeichnung, Unveränderbarkeit, Vollständigkeit), die Verfügbarkeit des DSFinV-K-Datenexports auf Knopfdruck, und die Belegausgabepflicht (Bon mit korrekten Angaben). Bestanden? Der Prüfer geht wieder. Probleme entdeckt? Es droht eine vollständige Betriebsprüfung mit Hinzuschätzungen und Bußgeldern bis 25.000 Euro. Mit unseren Systemen musst du dir keine Sorgen machen: TSE läuft signaturgenau, DSFinV-K-Export ist per Knopfdruck verfügbar, alle Daten werden revisionssicher gespeichert. Wir bereiten dich auf die Prüfung vor: Wir erklären dir, was der Prüfer fragen wird, wo der Export liegt und welche Unterlagen du parat haben solltest.

Zu 100 %! Alle unsere Systeme – Gastrosoft, speedy und SamPOS go! – erfüllen die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) sowie die KassenSichV. Die fünf Kern-Anforderungen der GoBD sind: Vollständigkeit (jeder Vorgang muss erfasst sein), Richtigkeit (Daten müssen sachlich korrekt sein), Zeitgerechtheit (laufende Erfassung, nicht erst am Monatsende), Ordnung (eindeutig zuordenbar) und Unveränderbarkeit (keine nachträgliche Manipulation). Konkret heißt das: Einzelaufzeichnungspflicht für jeden Vorgang, lückenlose Belegnummerierung ohne Lücken, TSE-Signatur für jeden Bon, manipulationssichere Speicherung, DSFinV-K-konformer Export für die Betriebsprüfung. Alles ab Werk dabei, du musst nichts konfigurieren oder freischalten. Mit unseren Systemen bist du bei jeder Betriebsprüfung und Kassennachschau auf der sicheren Seite. Falls du dir bei einem bestehenden System unsicher bist, ob es GoBD-konform läuft: Bring uns die Konfiguration vorbei, wir prüfen das und sagen ehrlich, ob es passt oder ein Wechsel sinnvoll ist.

Das hängt davon ab, was du brauchst – und genau deshalb sagen wir keine Pauschal-Zahl. Drei Faktoren bestimmen den Preis: das System (Software, Hardware, TSE), der Umfang (Anzahl Kassen, Anzahl Mitarbeiter, gewünschte Module wie Reservierung oder Lager) und der Service (einmalige Einrichtung oder laufender Wartungsvertrag). SamPOS go! gibt's als All-in-One-Komplettpaket zum einmaligen Kaufpreis – Hardware, Software, TSE und 5 Jahre Laufzeit inklusive, keine monatlichen Kosten. Das ist die kalkulierbarste Variante für kleine Betriebe. Bei Gastrosoft und speedy richtet sich der Preis nach Anzahl der Kassenplätze und gewünschten Modulen, hier gibt es modulare Lizenzmodelle. Hardware (Bondrucker, Touchdisplays, Handhelds, Kassenschubladen) rechnen wir nach tatsächlichem Bedarf. Was bei uns immer dabei ist: Beratung, Installation und Einrichtung vor Ort, eine Schulung deiner Crew und persönlicher Support – nicht erst gegen Aufpreis. Ruf uns einfach an oder schreib uns kurz, was dein Betrieb braucht – wir machen dir ein faires, transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.

DEINE KOSTENLOSE ERSTBERATUNG.

Egal ob du ein frisches System brauchst oder dein altes ein ordentliches Update vertragen kann – wir schnacken ganz unverbindlich darüber. Hol dir jetzt dein Angebot, ohne viel Tüdelütt.

Kurz Moin sagen

Schreib uns kurz, was Sache ist. Wir melden uns innerhalb von 24h bei dir zurück.

Vorbeikommen & Schnacken

Wir schauen uns deinen Laden direkt vor Ort an und finden die Lösung, die wirklich passt.