Von Nico Ceynowa, Inhaber & Kassensystem-Experte · Zuletzt aktualisiert am 06.09.2026
WELCHES KASSENSYSTEM BRAUCHE ICH?
Die richtige Kasse hängt von drei Dingen ab: deiner Branche, der Größe und Komplexität deines Betriebs und davon, wie mobil du sein musst. Wir führen drei Systeme – speedy, Gastrosoft und SamPOS go! Dieser Wegweiser zeigt dir, welches zu welchem Betrieb passt. Ohne Marketing-Geschwurbel, einfach nach Anwendungsfall.
Die drei Fragen, die alles entscheiden
1. Welche Branche?
Gastronomie mit Tischbetrieb hat andere Anforderungen als ein Friseursalon oder eine Boutique. Tischverwaltung, getrennte Rechnungen und Gang-Steuerung braucht nur die Gastro – ein Kiosk will eine schnelle, simple Touch-Kasse.
2. Wie groß und komplex?
Ein Einzelplatz im kleinen Laden stellt andere Ansprüche als ein Restaurant mit mehreren Kassen, Personalverwaltung und Schnittstellen zur Buchhaltung. Je mehr Arbeitsplätze und Module, desto eher lohnt ein ausgewachsenes System.
3. Stationär oder mobil?
Kassierst du immer am selben Tresen – oder am Tisch, am Strandkorb, auf dem Wochenmarkt, beim Catering? Mobiler Einsatz verlangt ein handliches, robustes Gerät mit Cloud-Anbindung.
Die drei Systeme im direkten Vergleich
| speedy | Gastrosoft | SamPOS go! | |
|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | Gastronomie, Handel & mobil | Gastronomie & Einzelhandel (stationär) | Kleine Läden & Dienstleister |
| Plattform | Android (Terminal & mobil) | Windows & Android (für mobil) | All-in-One Touch-Kasse |
| TSE | Cloud- oder lokale TSE | lokale TSE | Hardware-TSE, 5 Jahre inklusive |
| Kostenmodell | modular | modular | Einmalkauf, keine Monatskosten |
| Offline | ja (alle 90 Tage kurzer Lizenzcheck) | ja, voll offline-fähig | ja, voll offline-fähig |
| Ideal für | Mobil, Events, Caterer, Saison + stationär | Restaurant, Café, Bar, Hotel, Handel | Kiosk, Imbiss, Friseur, Bäckerei, Boutique |
Als Orientierung: speedy ab 39,90 €/Monat, Gastrosoft ab 79 €/Monat (jeweils zzgl. Hardware & TSE), SamPOS go! ab 999 € einmalig – jeweils inkl. Support ohne Callcenter. Pauschalpreise zeigen wir bewusst nicht, jeder Betrieb hat andere Anforderungen. Was dein konkretes Setup kostet, klären wir in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch.
Vollsystem oder Kompaktlösung?
speedy & Gastrosoft – zwei vollwertige Systeme für Gastronomie und Handel
speedy und Gastrosoft decken beide den vollen Funktionsumfang für Gastronomie und Einzelhandel ab: Tisch- und Reservierungsverwaltung, getrennte Rechnungen, Mehrplatzbetrieb, Schnittstellen zur Buchhaltung. Beide laufen modular und mit zertifizierter TSE – bei speedy wahlweise als Cloud- oder lokale TSE, bei Gastrosoft als lokale TSE. Der entscheidende Unterschied liegt in der Plattform.
speedy läuft komplett auf Android, vom stationären Terminal bis zum Handheld – die flexible Basis für die meisten Betriebe, ob am Tresen, am Tisch, als Caterer, auf Events, am Markt- oder Strandstand oder im Saisonbetrieb. Gastrosoft basiert auf Windows und nutzt Android-Geräte für den mobilen Einsatz – die bewährte Wahl für etablierte Betriebe mit festen Windows-Kassenplätzen und komplexem Tischbetrieb. Welches System besser passt, entscheidet am Ende oft die Plattform-Vorliebe und der Anteil mobiler Nutzung – das klären wir am besten im persönlichen Gespräch.
SamPOS go! – die Kompaktlösung zum Einmalkauf
Kiosk, Imbiss, Friseur, Kosmetik, Bäckerei oder Boutique? Für kompakte Betriebe ohne komplexen Tischbetrieb ist SamPOS go! oft die wirtschaftlichste Lösung: All-in-One-Touch-Kasse, Hardware, Software und TSE in einem Gerät, einmal kaufen, keine monatlichen Kosten. Wir haben eigene Branchenseiten für Friseure, Bäckereien, Kiosk & Imbiss und Einzelhandel.
Kann ich mein altes iPad oder vorhandene Hardware nutzen?
Das ist eine der häufigsten Fragen – und die ehrliche Antwort lautet meistens: eher nicht. Eine finanzamtkonforme Kasse ist kein einzelnes Gerät, sondern das Zusammenspiel aus zertifizierter Kassensoftware, korrekt eingebundener TSE und passender Hardware. Ein privat genutztes altes iPad mit einer beliebigen App erfüllt diese Anforderungen in der Regel nicht.
Konkret: speedy läuft auf Android, nicht auf iOS – ein iPad scheidet dafür technisch aus. Hinzu kommt, dass Consumer-Geräte im Dauerbetrieb an der Kasse selten durchhalten: fehlende Robustheit, kein zuverlässiger Bondrucker-Anschluss, Akku-Themen. Für einen verlässlichen, prüfungsfesten Betrieb empfehlen wir daher in den meisten Fällen zweckgebaute Kassen-Hardware.
Trotzdem gilt: Pauschal abschreiben wollen wir nichts. Bring uns deine vorhandene Hardware oder beschreib uns dein Setup – wir schauen uns das an und sagen dir ehrlich, ob sich eine Weiternutzung lohnt oder ob ein sauberer Neuaufbau am Ende günstiger und stressfreier ist.
Worauf du bei jedem System achten solltest
Zertifizierte TSE
Ohne geht es seit 2020 nicht mehr. Achte darauf, dass die TSE wirklich integriert und beim Finanzamt meldbar ist.
GoBD-Konformität
Einzelaufzeichnung, Unveränderbarkeit, DSFinV-K-Export. Details im GoBD-Ratgeber.
Vor-Ort-Service
Eine Kasse, die niemand bei dir installiert und supportet, ist im Notfall wertlos. Hotline ist kein Ersatz für jemanden, der vorbeikommt.
Erweiterbarkeit
Dein Betrieb wächst. Achte darauf, dass das System mitwächst – mehr Kassen, mehr Module, ohne Komplettwechsel.
Mehr zu den rechtlichen Anforderungen findest du in unseren Ratgebern zu GoBD-konformen Kassensystemen und zur Kassennachschau.
Unser Rat: erst schnacken, dann kaufen
Die beste Kasse ist die, die zu deinem Betrieb passt – nicht die mit der längsten Funktionsliste. Statt dich durch Datenblätter zu quälen, beschreib uns einfach deinen Laden, deine Spitzenzeiten und deine Lieblings-Abläufe. Wir kommen persönlich vorbei, schauen uns deinen Betrieb an und empfehlen dir das System, mit dem du am wenigsten Tüdelütt hast. Ehrlich beraten statt verkauft.
Häufige Fragen zur System-Wahl
Woran erkenne ich, welches Kassensystem ich brauche?
An drei Fragen: Welche Branche hast du? Wie groß und komplex ist dein Betrieb? Und arbeitest du stationär oder mobil? Aus den Antworten ergibt sich fast immer klar, ob speedy, Gastrosoft oder SamPOS go! am besten passt.
Kann ich mein altes iPad oder vorhandene Hardware nutzen?
Ehrlich gesagt meistens eher nicht. Eine finanzamtkonforme Kasse ist kein einzelnes Gerät, sondern das Zusammenspiel aus zertifizierter Software, korrekt eingebundener TSE und passender Hardware. speedy läuft außerdem auf Android, nicht auf iOS – ein iPad scheidet technisch aus. Und Consumer-Geräte halten im Dauerbetrieb an der Kasse selten durch.
Was ist der Unterschied zwischen Vollsystem und Kompaktlösung?
Gastrosoft und speedy sind vollwertige Systeme – erweiterbar, mehrplatzfähig, für wachsende Betriebe. SamPOS go! ist die Kompaktlösung zum Einmalkauf: alles in einem Gerät, ohne laufende Kosten, ideal für kleinere Läden.
Haben alle drei Systeme eine zertifizierte TSE?
Ja. Alle drei – speedy, Gastrosoft und SamPOS go! – arbeiten mit zertifizierter TSE und sind GoBD- und KassenSichV-konform. Der Unterschied liegt nur in der Art der TSE (lokal, Cloud oder als Hardware-Modul).
Wie treffe ich am Ende die Entscheidung?
Am besten im Gespräch. Wir schauen uns deinen Betrieb, deine Spitzenzeiten und Workflows an – erst schnacken, dann kaufen. Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.
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Du willst wissen, welches Kassensystem zu deinem Betrieb passt? Wir schnacken gern – unverbindlich und ohne Tüdelütt.
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