Kassensystem

Kassensysteme haben für jedes Geschäft seine eigenen besonderen Herausforderungen.

Gut ist es, wenn man ein Kassensystem hat, welches den Alltag im Beruf des Friseur oder der Gastronomie oder für den Einzelhandel abbildet. Dabei gilt es weit aus mehr zu beachten, als nur die simple Erfassung der Einnahmen und Ausgaben. Man sollte darauf achten, dass das System welches man gerne verwenden möchte unbedingt und zwingend GoBD konform ist. Ein Umstand von dem man eventuell sonst nur Kenntnis nimmt, wenn es bereis zu spät ist und man gegen diese Grundsätze in irgendeiner Form verstoßen hat.

Der Friseur und das Kassensystem

Nicht nur in der Gastronomie oder im Einzelhandel muss die Zahlung GoBD konform ablaufen. Man hat auch dann die Notwendigkeit seine Bücher, somit auch sein Kassensystem, ordnungsgemäß zu führen, wenn man einen Salon hat. Das Handwerk goldenen Boden hat, das ist unbestritten, jedoch müssen von den Geldern auch viele Summen ans Finanzamt abgeführt werden. Die Höhe der Summen richtet sich nach den Einnahmen, welche in einem Salon meist in bar abgegeben werden. Das Kassensystem kann der Buchhaltung und dem Büro später nachhaltig die Arbeit erleichtern. Denn in diesem werden schon bei dem Eingang der Zahlung alle relevanten Informationen im Kassensystem erfasst.

Das Kassensystem in der Gastro nutzen

Wer sich in der Gastronomie einen Namen machen möchte und einen gut laufenden Betrieb sein Eigenen nennen kann, der muss auch das richtige Kassensystem wählen. Die Gastronomie ist ein sehr schnelles Gewerbe, welches auch in einem überwiegendem Maße mit Bargeld arbeitet oder Kartenzahlungen erfordert. Dies muss im System der Kasse auch wieder zu finden sein. So müssen die Systeme nicht nur einfach zu bedienen sein. Schließlich ist die Handlung im gastronomischen Bereich oft sehr tempo abhängig und es ist wichtig, dass die Zahlungsvorgänge schnell abgewickelt werden können. Mit wenigen Handgriffen sollte man in der Lage sein im Kassensystem alle wichtigen Informationen zu hinterlegen und damit dann auch die vorbereitenden Handlungen für die Buchhaltung zu tätigen. Je nach Zweig der Gastronomie sollten die Vorgänge in wenigen Minuten oder auch nur in einigen Sekunden abgeschlossen sein.

Kassensystem

Die Kassen für den Einzelhandel

Auch im Einzelhandel gilt der Grundsatz, dass die Buchführung so gut es geht bereits von Beginn an GoBD konform sein sollte. Dies gilt sowohl für die Menschen, die einen Friseur Betrieb betreiben, als auch für alle Inhaber von Geschäften im Einzelhandel. Auch hier haben die Angestellten, die sich mit der Eingabe der Daten befassen müssen oft wenig Zeit und sind unter einem großen Zeitdruck. Wer wartet schließlich gerne an der Kasse? So kommt es darauf an, dass das gewählte System

  • Verwechselungen ausschließt
  • Einfach zu bedienen ist
  • Schnell zu bedienen ist
  • Kostengünstig in der Anschaffung und- wartungsarm ist.

Nur wenn diese Faktoren erfüllt sind hat man den maximalen Vorteil daraus. Bei vielen Systemen steht die Benutzerfreundlichkeit nicht im Vordergrund, was dazu führt, dass man einen sehr großen Mehraufwand bei dem Verbuchen der jeweiligen Posten hat.

Benutzerfreundlichkeit für ein System der Kasse

Wenn man die Buchungen, von denen ja täglich mehrere hundert oder gar tausend anfallen, gut verbuchen möchte, dann sollten diese einfach und unkompliziert umsetzbar sein. Dazu gehört, dass man mit wenigen Tasten oder Kombination von Tasten die jeweiligen Vorgänge abbilden kann. So sollte besonders im Handeln auch das Stornieren von Vorgängen schnell gehen, um lange Warteschleifen zu vermeiden.

Ein weiteres sehr wichtiges Kriterium für ein gutes System ist die Unterscheidbarkeit. Man sollte versuchen es so aufzubauen, dass es ausschließt, dass Verwechselungen möglich sind. Diese können nicht nur Zeit kosten, sondern kosten im schlimmsten Fall auch noch bares Geld. So kann es zum Beispiel vorkommen, dass ein Kassierer oder eine Kassiererin durch den Druck einer falschen Taste oder einer falschen Tastenkombination statt 100 Euro einfach 1000 Euro zurück gibt. Gute Systeme schließen solche Fehler auch mit Hilfe von gut ausgewählter Technik mit aus und sichern ab, dass solche Differenzen so gut wie möglich vermieden werden können.

Wie ist mein System GoBD konform?

Unter GoBD versteht man die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung. Diese muss sowohl in digitaler als auch in analoger Form korrekt ausgeführt werden und sollte nicht regelabweichend sein. Wie man solche Daten gemäß der Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung aufbereitet sollte klar sein, wenn man im Begriff ist ein Unternehmen zu führen.

Schlusswort und abschließendes Fazit

Egal in welcher Branche man arbeitet. Es ist in jedem Fall wichtig, dass man das richtige System für seine Kasse und Buchführung hat, um alle Vorgänge im Betrieb die sich in Form von Austausch von Waren und oder Dienstleistungen und Geld gemäß den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung auch richtig darstellen zu können. Dieses sollte gemäß den wichtigsten technischen Grundlagen ausgebaut sein. Ein Ausfall der Kasse oder des ganzen Systems kann fatale Folgen haben. Außerdem muss man zusätzlich noch darauf achten, dass das System auch den Grundsätzen der gesetzlichen Voraussetzungen genügt. Man sollte bei dem Kauf und der Implementierung von einem System auch noch darauf achten, dass es so benutzerfreundlich wie nur möglich ist, um jedem Angestellten auch den optimalen Umgang damit zu ermöglichen. Außerdem sollte es dabei helfen Fehler zu vermeiden und Zeit und somit auch bares Geld zu sparen.

Kontakt

Fon 0451 - 160 860 560 | Fax 0451-160 8605-99 | info@kassenprofis-nord.de

Bildquelle: AdobeStock: KoonsiriYakobchuk Olena

Diese Webseite verwendet Cookies. Wenn Sie diese Webseite nutzen, akzeptieren Sie die Verwendung von Cookies. Mehr Informationen

Die Cookie-Einstellungen auf dieser Website sind auf "Cookies zulassen" eingestellt, um das beste Surferlebnis zu ermöglichen. Wenn du diese Website ohne Änderung der Cookie-Einstellungen verwendest oder auf "Akzeptieren" klickst, erklärst du sich damit einverstanden.

Schließen