Branchenlösung Restaurant

KASSENSYSTEM FÜR RESTAURANTS & CAFÉS

Du suchst ein Kassensystem für dein Restaurant, deine Bar oder dein Café – ein System, das im Freitagabend-Rush nicht in die Knie geht und gleichzeitig das Finanzamt zufrieden stellt? Hier findest du die komplette Übersicht: welche Funktionen ein Gastro-Kassensystem 2026 braucht, welche Schnittstellen wirklich sinnvoll sind, wie die Bonpflicht clever gelöst wird – und welches System (speedy oder Gastrosoft) zu deinem Betrieb passt.

TSE-konform

100 % finanzamtsicher

2 Systeme

speedy & Gastrosoft

Digital-Bon

Inklusive bei speedy

Warum Restaurants ein spezialisiertes Kassensystem brauchen

Ein Restaurant ist nicht einfach nur ein Laden mit Tresen. Zwischen Reservierungs-Annahme, Bestell-Aufnahme am Tisch, Kommunikation mit der Küche, Wein-Empfehlung, Split-Bill-Anfragen und Tageskasse müssen Service-Kräfte tausend Dinge gleichzeitig im Kopf haben. Ein gutes Kassensystem nimmt davon möglichst viel ab – es sortiert Bestellungen, leitet sie korrekt an Theke und Küche weiter, hält Tische sauber, generiert getrennte Rechnungen ohne Tippfehler und liefert dem Inhaber am Abend belastbare Auswertungen.

Hinzu kommt: die Gastronomie gehört zu den am häufigsten geprüften Branchen in Deutschland. Bargeldlastige Betriebe ohne saubere TSE-konforme Aufzeichnung haben bei Kassennachschauen ein hohes Risiko. Ein professionelles Kassensystem ist hier nicht Luxus, sondern operative und rechtliche Notwendigkeit.

Auf dieser Seite zeigen wir dir, welche Funktionen wirklich zählen, welche zwei Systeme wir für die Gastro empfehlen (speedy und Gastrosoft), welche Schnittstellen zu Lieferdiensten (Lieferando, Uber Eats, Wolt) und Buchhaltung funktionieren und wie du mit digitalem Bon die Belegausgabepflicht ohne Papier-Aufwand und ohne Zusatzkosten erfüllst.

9 Funktionen, die ein Restaurant-Kassensystem 2026 wirklich braucht

Sowohl speedy kasse als auch Gastrosoft decken alle hier genannten Funktionen ab. Sie unterscheiden sich nicht im Feature-Umfang, sondern im Einsatz-Schwerpunkt (siehe weiter unten).

1. Tischverwaltung & visueller Tischplan

Du siehst auf einen Blick, welcher Tisch belegt ist, wie lange er schon belegt ist und welche Bestellungen darauf laufen. Tische lassen sich verschieben, zusammenlegen (wenn zwei Vierer zu einer Achter-Gruppe werden) und einzeln abrechnen. Reservierungen sind im Tischplan markiert.

2. Gang-Steuerung Vorspeise / Hauptgang / Dessert

Du nimmst alle Gänge gleich bei der Bestellung auf, das System sortiert sie automatisch zeitlich. Die Küche bekommt erst die Vorspeisen-Bons, später die Hauptgang-Bons – und nicht alles auf einmal. Service kann manuell den nächsten Gang freigeben, wenn die Gäste so weit sind.

3. Getrennte Rechnungen (Split Bill)

Mal eben einen 8-Personen-Tisch nach Gerichten splitten, dann einzeln kassieren? Per Touch ordnest du Positionen einzelnen Gästen zu und druckst pro Gast einen eigenen Bon. Auch prozentuales Splitten (alles geteilt durch 8) oder das Splitten nach Beträgen ist möglich.

4. Reservierungsverwaltung

Reservierungen direkt im Kassensystem verwalten – mit Gästenamen, Personenzahl, Uhrzeit und Tisch-Zuordnung. Beim Eintreffen wird die Reservierung in eine Tisch-Belegung umgewandelt, ohne dass etwas doppelt eingetippt werden muss.

5. Mobile Bestellaufnahme am Tisch

Statt mit dem Notizblock zum Tresen zu rennen, nimmt der Service die Bestellung direkt am Tisch auf einem mobilen Gerät auf. Die Bestellung erscheint sofort in der Küche und an der Theke. Fehlerquote sinkt, Service-Geschwindigkeit steigt deutlich.

6. Bondrucker an Theke und Küche getrennt

Getränke-Bons gehen an die Theke, Speisen-Bons an die Küche – automatisch. Du kannst auch nach Stationen aufteilen (Heiß-Küche, Kalt-Küche, Pizza-Station, Sushi-Theke). Das verhindert Chaos in der Hochphase.

7. Artikel mit Optionen und Modifiern

Steak medium, ohne Zwiebeln, mit Pommes statt Salat, extra Sauce – flexible Artikelvarianten und Modifier sind in der Gastro unverzichtbar. Beide Systeme erlauben, beliebige Optionen pro Artikel anzulegen und sauber an die Küche zu übermitteln.

8. Trinkgeld-Funktion inkl. Tip on Card

Trinkgeld in bar wird direkt am Bon verbucht, Trinkgeld auf Karte (Tip on Card) wird ebenfalls korrekt erfasst und sauber von der Umsatzsteuer getrennt. So vermeidest du, dass Trinkgeld versehentlich als steuerpflichtiger Umsatz erscheint.

9. Mitarbeiter-Login, Umsatzauswertung und Tagesabschluss

Jeder Service-Mitarbeiter loggt sich vor Schichtbeginn am System ein. Du siehst pro Mitarbeiter Umsatz, durchschnittlichen Bon-Wert und Trinkgeld. Beim Tagesabschluss wird der Z-Bon TSE-konform gespeichert und der DSFinV-K-Export ist auf Knopfdruck verfügbar.

USP: Digitaler Bon bei speedy – ohne Zusatzkosten

Seit dem 1. Januar 2020 gilt die Belegausgabepflicht (§ 146a Abs. 2 AO): Du musst jedem Gast bei jedem Kassiervorgang einen Beleg anbieten. In der Gastronomie heißt das praktisch: bei jeder Rechnung läuft ein Bondrucker. Papier, Belegrollen, Toner – kostet Geld, ist unhandlich und entspricht nicht mehr dem Anspruch moderner Betriebe.

speedy kasse löst das anders: der Beleg wird als digitaler Bon ausgegeben – per QR-Code zum Scannen oder als E-Mail/Link an den Gast. Das erfüllt die Belegausgabepflicht zu 100 %, ist umweltfreundlich, modern und – das ist der entscheidende Punkt – ohne zusätzliche Kosten in speedy bereits enthalten. Andere Anbieter rechnen für digitale Belegausgabe oft eine monatliche Zusatzgebühr ab.

Die Wahl ob Papier oder digital trifft der Gast: wer den Bon ausgedruckt haben will, bekommt ihn weiterhin auf Papier. Wer den Scan-Code scannt, bekommt einen sauberen digitalen Beleg mit allen gesetzlichen Pflichtangaben (TSE-Signatur, Transaktionszähler, Steuerausweis etc.). Beide Varianten sind rechtlich vollständig gleichwertig.

TSE, GoBD und Bonpflicht – Compliance für Gastro

Restaurants gehören zu den am stärksten regulierten Branchen, was Kassenführung betrifft. Diese vier rechtlichen Eckpunkte musst du als Gastro-Inhaber kennen:

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Pflicht seit 01.01.2020 (KassenSichV). Jedes elektronische Kassensystem in der Gastronomie muss eine zertifizierte TSE haben, die jeden Bon kryptographisch signiert. Bußgeld bei Verstoß bis zu 25.000 € pro Verstoß. Sowohl speedy als auch Gastrosoft erfüllen das automatisch.

Belegausgabepflicht (Bonpflicht)

Seit 01.01.2020 (§ 146a Abs. 2 AO) muss jedem Gast ein Beleg angeboten werden. Bei speedy wahlweise digital (kostenlos), bei Gastrosoft klassisch per Bondrucker. Der Gast muss den Beleg nicht annehmen, du musst ihn aber bereitstellen.

Mitteilungspflicht (Kassenmeldepflicht seit 2025)

Seit 01.01.2025 musst du jedes elektronische Kassensystem über das ELSTER-Portal beim Finanzamt anmelden (§ 146a Abs. 4 AO). Wir unterstützen unsere Kunden beim Meldeverfahren bei jeder Installation.

GoBD, DSFinV-K und Kassennachschau

Die verlangen unveränderbare, vollständige und nachvollziehbare Kassenführung. Bei einer (§ 146b AO) erwartet das Finanzamt einen DSFinV-K-Export auf Knopfdruck – beide unserer Systeme liefern den standardmäßig.

Schnittstellen die wirklich funktionieren

In der Gastro entscheiden Schnittstellen zu anderen Systemen oft über Effizienz und Kostenstruktur. Hier ist, was bei uns verfügbar ist:

Lieferplattformen (Lieferando, Uber Eats, Wolt) – am besten mit speedy

Bestellungen von Lieferando, Uber Eats, Wolt und weiteren Liefer-Plattformen fließen direkt ins Kassensystem – kein doppeltes Eintippen, kein Übertragungsfehler. Die Bons landen automatisch in der Küche, der Liefer-Status wird synchronisiert. Für Lieferservice-lastige Betriebe empfehlen wir klar – hier ist die Liefer-Anbindung deutlich smarter umgesetzt als bei Gastrosoft. Welche Plattformen für dein Setup sinnvoll sind, klären wir individuell.

Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware)

Direkter Export deiner Kassendaten in DATEV oder Lexware – dein Steuerberater bekommt strukturierte Daten ohne manuelles Übertragen. Spart Beratungs-Stunden und reduziert Fehlerquoten in der monatlichen Buchhaltung.

Online-Bestellsystem (Webshop, Self-Order)

Eigener Webshop, Self-Order am Tisch via QR-Code oder Bestellterminal im Eingangsbereich – Online-Bestellungen fließen direkt ins Kassensystem und werden wie reguläre Tisch-Bestellungen verarbeitet. Welche Variante für dich passt, hängt vom Geschäftsmodell ab.

Welches System für welches Restaurant?

Sowohl speedy als auch Gastrosoft sind Profi-Systeme mit komplettem Gastro-Feature-Set. Sie unterscheiden sich vor allem in Architektur und Einsatz-Schwerpunkt:

Modern · Mobil · Digital-Bon

Android-basiertes Kassensystem mit kompletter Gastronomie-Funktionalität – Tischplan, Gang-Steuerung, Split-Bill, Reservierungen, alles dabei. TSE wahlweise als Cloud- oder lokale Lösung, dadurch flexibel einsetzbar. Mehrere Geräte (Service-Tablets, stationäre Theke, Küchen-Display) synchronisieren sich. Großer Pluspunkt: digitaler Bon ohne Zusatzkosten – Belegausgabepflicht ohne Papier.

Besonders gut für: moderne Restaurants & Cafés · Außenbereich/Biergärten · Catering & Events · Foodtrucks · Pop-ups · Lieferservice-Betriebe (Lieferando, Uber Eats, Wolt) · Nachhaltigkeits-Fokus dank digitalem Bon

Etabliert · Klassisch · Multi-Station

Die seit Jahren etablierte Gastro-Kassensoftware. Stationäre Architektur mit zentraler Server-Logik und beliebig vielen angeschlossenen Terminals (Theke, Service, Küche). Ideal für Betriebe mit komplexer Tischverwaltung, mehreren Räumen, Bar plus Restaurant, oder Filialstrukturen. Vollständig modular erweiterbar.

Besonders gut für: klassische Restaurants mit etabliertem Service-Flow · Multi-Station-Setups · Bar + Restaurant in einem · Filialbetriebe · komplexe Reservierungs-Strukturen

Was kostet ein Kassensystem für Restaurants?

Die Kosten hängen stark vom Setup ab: Größe des Betriebs, Anzahl der Service-Geräte (Tablets), Küchen-Displays, Theken-Terminals, gewünschte Schnittstellen (Liefer-Plattformen, DATEV/Lexware, Online-Bestellsystem), Hardware-Bedarf (Bondrucker pro Station) und Wartungs-/Support-Umfang.

Grundsätzlich laufen beide Software-Systeme modular und mit zertifizierter TSE – bei speedy wahlweise Cloud oder lokal, bei Gastrosoft als lokale TSE. Der Unterschied liegt in der Plattform: speedy ist komplett Android-basiert (Terminal und mobil), Gastrosoft läuft auf Windows und nutzt Android-Geräte für den mobilen Einsatz. Für ein verbindliches Angebot rufen wir uns am besten persönlich oder per E-Mail zusammen. In einer kostenlosen Erstberatung schauen wir uns deinen Betrieb an, klären deine Anforderungen und schlagen den passenden Aufbau vor.

Häufige Fragen zum Kassensystem für Restaurants

Welcher Bondrucker kommt an die Küche, welcher an die Theke?

Du kannst beliebig viele Bondrucker an dein Kassensystem anschließen. Standard ist: ein Drucker in der Küche für Speisen-Bons, einer an der Theke für Getränke-Bons, und ein Beleg-/Kassenbon-Drucker am Kassen-Terminal. Bei komplexen Küchen (Heiß-/Kalt-Station, Pizza, Sushi) lassen sich weitere Drucker pro Station ergänzen – die Bons werden automatisch zugeordnet.

Wie funktioniert die Gang-Steuerung in der Praxis?

Der Service nimmt die komplette Bestellung am Tisch auf und ordnet jedem Gericht einen Gang zu (Vorspeise, Hauptgang, Dessert). Das System schickt automatisch zuerst nur die Vorspeisen-Bons an die Küche. Wenn der Service später den nächsten Gang freigibt (per Touch), gehen die Hauptgang-Bons raus. So vermeidest du, dass die Küche alles auf einmal kocht und Hauptgänge an Tische gehen, die noch bei der Vorspeise sind.

Was ist der Unterschied zwischen Papier-Bon und digitalem Bon?

Rechtlich nichts – beide erfüllen die Belegausgabepflicht (§ 146a Abs. 2 AO) vollständig und gleichwertig. Praktisch viel: Papier-Bons brauchen Bondrucker, Belegrollen, Toner und produzieren Müll. Digitale Bons (in speedy ohne Aufpreis inkludiert) werden per QR-Code-Scan oder E-Mail an den Gast übergeben – umweltfreundlich, schneller und ohne Materialkosten. Der Gast wählt: wer den Papier-Bon will, bekommt ihn weiterhin.

Kann ich Lieferando-/Uber-Eats-/Wolt-Bestellungen direkt empfangen?

Ja. Über entsprechende Schnittstellen fließen Bestellungen von Lieferando, Uber Eats und Wolt direkt ins Kassensystem, werden in der Küche gedruckt und im Tagesabschluss korrekt zugeordnet. Für lieferservice-lastige Betriebe empfehlen wir klar speedy kasse – die Liefer-Anbindung ist dort deutlich smarter umgesetzt als bei Gastrosoft. Welche Plattformen für dein Geschäftsmodell sinnvoll sind, klären wir in der Beratung.

Wie wird Trinkgeld korrekt verbucht?

Trinkgeld an Service-Mitarbeiter ist nach § 3 Nr. 51 EStG steuerfrei, sofern es freiwillig vom Gast direkt an den Mitarbeiter geht. Trinkgeld an den Inhaber ist hingegen steuerpflichtiger Umsatz. Unsere Systeme erfassen Trinkgeld als eigenen Posten (Durchlaufposten) und ordnen es korrekt zu. Auch Karten-Trinkgeld (Tip on Card) wird sauber getrennt erfasst – sonst würde es versehentlich als steuerpflichtiger Umsatz erscheinen.

Bekomme ich eine DATEV-Schnittstelle?

Ja. Wir richten den DATEV-Export (oder Lexware-Export, je nach Steuerberater-Setup) direkt mit ein. Dein Steuerberater bekommt monatlich strukturierte Kassendaten und muss nichts mehr per Hand übertragen. Das reduziert Beratungskosten und Fehler.

Kann ich Reservierungen direkt im System verwalten?

Ja, beide Systeme bieten Reservierungsverwaltung. Du kannst Reservierungen erfassen, Tische zuordnen, beim Eintreffen in eine Tisch-Belegung umwandeln. Wenn du zusätzlich ein dediziertes Reservierungs-Tool (z.B. für Online-Reservierungen über deine Website) nutzen willst, beraten wir dich zur passenden Kombination.

Was passiert, wenn die Kasse mal ausfällt?

Bei Software-Problemen lösen wir die meisten Fälle per Remote-Support. Für Hardware-Defekte kommen wir vor Ort und sorgen mit Ersatzgeräten oder Reparaturen für einen funktionierenden Zustand. Premium-Kunden profitieren zusätzlich von einem Notfall-SLA mit garantierten Reaktionszeiten – gerade in der Gastronomie ist das in Spitzenzeiten Gold wert. Im Komplett-Ausfall ist auch eine offene Ladenkasse mit handschriftlichen Belegen rechtlich als Übergangslösung erlaubt – wir helfen bei der korrekten Nachverbuchung.

Welche EC-Karten und Zahlungsmittel werden unterstützt?

Alle gängigen: girocard (EC), Visa, Mastercard, American Express, Apple Pay, Google Pay, kontaktloses Zahlen (NFC). Wir arbeiten mit BestPay als Zahlungs-Provider zusammen und richten die Kartenakzeptanz direkt mit ein.

Restaurant-Kassensysteme im Norden – wir kommen zu dir

Wir installieren Kassensysteme für Restaurants, Cafés, Bars und Bistros persönlich vor Ort – in ganz Schleswig-Holstein, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und im nördlichen Niedersachsen. Statt einer 0800-Hotline bekommst du einen Ansprechpartner, der dich, dein Konzept und deine Räume kennt.

Aktive Service-Regionen für Gastro-Installationen unter anderem in , , , , , , , und .

Ruf uns einfach unter 0451 / 160 812 10 an oder nutze unser Kontaktformular für eine kostenlose Erstberatung. Wir schauen uns deinen Betrieb an, klären deine Anforderungen und schlagen das passende System vor – unverbindlich und ohne Verkaufs-Tüdelütt.

Kostenlose Beratung

Du willst wissen, welches Kassensystem zu deinem Betrieb passt? Wir schnacken gern – unverbindlich und ohne Tüdelütt.

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Häufige Fragen

NOCH FRAGEN?

Hier findest du Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Kurz gesagt: Ja, brauchst du! TSE steht für Technische Sicherheitseinrichtung und ist seit dem 1. Januar 2020 Pflicht für alle elektronischen Kassensysteme – geregelt in § 146a Abgabenordnung (AO) in Verbindung mit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Die TSE protokolliert jeden Kassiervorgang manipulationssicher mit Zeitstempel und kryptografischer Signatur, sodass das Finanzamt nachträglich keine Veränderung der Daten zulassen kann. Ohne TSE droht Bußgeld bis 25.000 Euro plus Hinzuschätzungen bei der Betriebsprüfung. Bei uns ist die TSE in jedem System schon mit an Bord: bei SamPOS go! eine Hardware-TSE mit 5 Jahren Laufzeit inklusive, bei speedy wahlweise als Cloud- oder lokale TSE, bei Gastrosoft als lokale TSE. Wir richten sie ein, bereiten alle Meldedaten (TSE-Seriennummer, Inbetriebnahme-Datum, technische Eckdaten) auf und übergeben das fertige Paket an deinen Steuerberater, der die ELSTER-Meldung beim Finanzamt einreicht. Den Tausch nach Ablauf der Zertifikatslaufzeit übernehmen wir rechtzeitig — du musst dich um die Technik nicht kümmern. Kein Tüdelütt mit dem Finanzamt, versprochen.

Wir düsen los, sobald wir können! Wie fix wir bei dir aufkreuzen, hängt von zwei Faktoren ab: deinem Standort und deinem Service-Paket. Liegt dein Betrieb in unserem Kerngebiet (Bad Schwartau, Lübeck, Hamburg, Kiel), sind wir meist innerhalb weniger Stunden vor Ort. Für entferntere Städte wie Rostock, Usedom oder Lüneburg planen wir Termine ein, sind aber trotzdem regelmäßig in der Region unterwegs. Bei akuten Notfällen erreichst du uns telefonisch unter 0451 / 160 812 10 – dann schnacken wir erstmal durch, was schnell geht: Remote-Diagnose hilft oft schon, in vielen Fällen können wir das Problem aus der Ferne lösen. Premium-Kunden mit Notfall-SLA bekommen garantierte Reaktionszeiten – das ist die Variante für Betriebe, die sich keinen Ausfall leisten können. Was niemals passiert: Du landest in einer Hotline-Warteschleife. Wir sind erreichbar oder rufen verlässlich zurück.

Klar! Gastrosoft und SamPOS go! laufen komplett ohne Netz – du kannst kassieren, auch wenn der Router mal Feierabend macht. Belege werden lokal auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren später, wenn die Internetverbindung wieder steht. Bei speedy brauchst du alle 90 Tage kurz Internet für einen reinen Software-Lizenzcheck. Im Alltag merkst du davon nichts, weil jedes Gerät irgendwo mal kurz online geht. Wichtig fürs Finanzamt: Auch im Offline-Betrieb erstellt die TSE für jeden Bon eine Signatur (gefordert in § 146a AO). Das heißt, du erfüllst die GoBD-Anforderungen auch ohne Verbindung. Sobald wieder Netz da ist, werden alle Daten in den Speicher gepusht. Falls dein Internet im Betrieb chronisch unzuverlässig ist: Sag uns Bescheid, wir bauen das passende Setup mit Mobilfunk-Backup.

Das hängt von Branche, Größe und Anspruch ab. Gastrosoft ist der Alleskönner für die Gastronomie – Restaurants, Cafés, Bars mit Tisch- und Reservierungsverwaltung, Gang-Steuerung, getrennten Rechnungen, Mehrplatzbetrieb und Schnittstellen zur Buchhaltung. Wenn dein Restaurant rund 50 Plätze oder mehr hat, ist Gastrosoft fast immer die richtige Wahl. speedy macht sowohl Gastronomie als auch Einzelhandel glücklich – komplett Android-basiert (Terminal und mobil), schnell einzurichten, TSE wahlweise Cloud oder lokal, mit digitalem Bon ohne Zusatzkosten. Perfekt für Caterer, Foodtrucks, Events oder kleinere Lokale, die Mobilität brauchen. SamPOS go! ist die kompakte All-in-One-Touch-Kasse für kleinere Läden wie Kiosk, Imbiss, Friseur, Bäckerei oder Boutique – Hardware, Software und TSE in einem Gerät, einmal kaufen, keine monatlichen Kosten, TSE mit 5 Jahren Laufzeit inklusive. Komm auf'n Schnack vorbei, beschreib uns deinen Betrieb, deine Spitzenzeiten und Workflows – wir finden das passende System.

Überall dort, wo man Moin sagt! Wir sind im ganzen Norden unterwegs und kommen persönlich vor Ort in 24 Städte zwischen Hamburg, Lübeck, Kiel, Rostock und Usedom. Hauptsitz und Showroom sind in Bad Schwartau, direkt neben Lübeck. Konkret bedient: in Schleswig-Holstein Bad Schwartau, Lübeck, Kiel, Eutin, Bad Oldesloe, Pinneberg, St. Peter-Ording, Ahrensburg, Bad Segeberg, Plön, Fehmarn, Neumünster, Ratzeburg, Mölln, Schwarzenbek, Reinbek und Lauenburg. In Hamburg das gesamte Stadtgebiet – Schanze, Altona, St. Pauli, HafenCity, Eimsbüttel, Eppendorf, Ottensen und alles dazwischen. In Mecklenburg-Vorpommern Rostock, Warnemünde, Wismar, Schwerin, Grevesmühlen sowie Usedom (Ahlbeck, Heringsdorf, Bansin). In Niedersachsen sind wir in Lüneburg unterwegs. Für jeden dieser Orte haben wir eine eigene Service-Seite mit branchenspezifischer Beratung. Wenn dein Standort hier nicht steht, ruf uns trotzdem kurz an – wir prüfen, ob wir vorbeikommen können oder kennen einen vertrauenswürdigen Kollegen in der Nähe.

Na klar, wenn du das willst! Wir zeigen dir und deiner Crew direkt am ersten Tag, wie der Laden läuft – Anlegen von Artikeln und Tischen, Tagesabschluss, Storno, Trinkgeld, Z-Bon, DSFinV-K-Export für die Buchhaltung, Bedienung der TSE. Bei Gastrosoft und speedy gehen wir Schritt für Schritt durch alle Funktionen, die du wirklich brauchst – nicht das Handbuch von vorne nach hinten, sondern an deinem Workflow orientiert. Für Schichtleiter und Stammpersonal können wir tiefere Sessions machen (Statistik, Modul-Konfiguration, Berechtigungen). Aber keine Sorge: Unsere Systeme sind so einfach zu bedienen, dass auch neue Aushilfen nach 10 Minuten klarkommen. Touch-Workflow, klare Buttons, kaum Menüs – das ist Absicht. Bei Bedarf erstellen wir dir eine Kurz-Anleitung für die Wand neben der Kasse (Z-Bon, Tagesabschluss, häufige Probleme). Dat löppt – und wenn nicht, sind wir telefonisch oder vor Ort zur Stelle.

Die Kassennachschau ist eine unangekündigte Prüfung deines Kassensystems durch das Finanzamt – Rechtsgrundlage § 146b Abgabenordnung (AO). Seit 2018 darf der Prüfer jederzeit während der Geschäftszeiten erscheinen und ohne Voranmeldung kontrollieren. Geprüft werden im Wesentlichen vier Dinge: die Funktion der TSE (Signatur jedes Bons, Manipulationssicherheit), die GoBD-Konformität deiner Buchführung (Einzelaufzeichnung, Unveränderbarkeit, Vollständigkeit), die Verfügbarkeit des DSFinV-K-Datenexports auf Knopfdruck, und die Belegausgabepflicht (Bon mit korrekten Angaben). Bestanden? Der Prüfer geht wieder. Probleme entdeckt? Es droht eine vollständige Betriebsprüfung mit Hinzuschätzungen und Bußgeldern bis 25.000 Euro. Mit unseren Systemen musst du dir keine Sorgen machen: TSE läuft signaturgenau, DSFinV-K-Export ist per Knopfdruck verfügbar, alle Daten werden revisionssicher gespeichert. Wir bereiten dich auf die Prüfung vor: Wir erklären dir, was der Prüfer fragen wird, wo der Export liegt und welche Unterlagen du parat haben solltest.

Zu 100 %! Alle unsere Systeme – Gastrosoft, speedy und SamPOS go! – erfüllen die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) sowie die KassenSichV. Die fünf Kern-Anforderungen der GoBD sind: Vollständigkeit (jeder Vorgang muss erfasst sein), Richtigkeit (Daten müssen sachlich korrekt sein), Zeitgerechtheit (laufende Erfassung, nicht erst am Monatsende), Ordnung (eindeutig zuordenbar) und Unveränderbarkeit (keine nachträgliche Manipulation). Konkret heißt das: Einzelaufzeichnungspflicht für jeden Vorgang, lückenlose Belegnummerierung ohne Lücken, TSE-Signatur für jeden Bon, manipulationssichere Speicherung, DSFinV-K-konformer Export für die Betriebsprüfung. Alles ab Werk dabei, du musst nichts konfigurieren oder freischalten. Mit unseren Systemen bist du bei jeder Betriebsprüfung und Kassennachschau auf der sicheren Seite. Falls du dir bei einem bestehenden System unsicher bist, ob es GoBD-konform läuft: Bring uns die Konfiguration vorbei, wir prüfen das und sagen ehrlich, ob es passt oder ein Wechsel sinnvoll ist.

Das hängt davon ab, was du brauchst – und genau deshalb sagen wir keine Pauschal-Zahl. Drei Faktoren bestimmen den Preis: das System (Software, Hardware, TSE), der Umfang (Anzahl Kassen, Anzahl Mitarbeiter, gewünschte Module wie Reservierung oder Lager) und der Service (einmalige Einrichtung oder laufender Wartungsvertrag). SamPOS go! gibt's als All-in-One-Komplettpaket zum einmaligen Kaufpreis – Hardware, Software, TSE und 5 Jahre Laufzeit inklusive, keine monatlichen Kosten. Das ist die kalkulierbarste Variante für kleine Betriebe. Bei Gastrosoft und speedy richtet sich der Preis nach Anzahl der Kassenplätze und gewünschten Modulen, hier gibt es modulare Lizenzmodelle. Hardware (Bondrucker, Touchdisplays, Handhelds, Kassenschubladen) rechnen wir nach tatsächlichem Bedarf. Was bei uns immer dabei ist: Beratung, Installation und Einrichtung vor Ort, eine Schulung deiner Crew und persönlicher Support – nicht erst gegen Aufpreis. Ruf uns einfach an oder schreib uns kurz, was dein Betrieb braucht – wir machen dir ein faires, transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.

DEINE KOSTENLOSE ERSTBERATUNG.

Egal ob du ein frisches System brauchst oder dein altes ein ordentliches Update vertragen kann – wir schnacken ganz unverbindlich darüber. Hol dir jetzt dein Angebot, ohne viel Tüdelütt.

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Schreib uns kurz, was Sache ist. Wir melden uns innerhalb von 24h bei dir zurück.

Vorbeikommen & Schnacken

Wir schauen uns deinen Laden direkt vor Ort an und finden die Lösung, die wirklich passt.