Branchenlösung Kosmetik & Beauty

KASSENSYSTEM FÜR KOSMETIK & BEAUTY

Du betreibst ein Kosmetikstudio, Nagelstudio, Spa oder Beauty-Salon und suchst ein Kassensystem, das wirklich zu deinem Alltag zwischen Behandlung, Beratung und Produktverkauf passt? Hier findest du die komplette Übersicht: welche Funktionen ein Kosmetik-Kassensystem 2026 braucht (Kundenkartei mit Notizfunktion, Gutschein-Verwaltung, saubere Trennung Dienstleistung/Produkt), wie du mit digitalem Bon die Bonpflicht umweltfreundlich erfüllst, und welches System – speedy oder SamPOS go! – zu deinem Studio passt.

TSE-konform

100 % finanzamtsicher

2 Systeme

speedy & SamPOS go!

Digital-Bon

Inklusive bei speedy

Warum Kosmetikstudios ein spezialisiertes Kassensystem brauchen

Ein Kosmetik- oder Nagelstudio ist eine besondere Mischung aus Dienstleistung und Einzelhandel. Du verkaufst Behandlungen (Gesichtsbehandlung, Maniküre, Wimpernverlängerung, Massage), gleichzeitig auch Produkte zum Mitnehmen (Pflegeserien, Reinigungsmilch, Nagellack, Geschenkartikel). Beides muss steuerlich korrekt getrennt erfasst werden, weil unterschiedliche Buchungsregeln gelten.

Hinzu kommt: Kundenbindung ist im Beauty-Bereich der entscheidende Erfolgsfaktor. Eine Stammkundin, die seit drei Jahren bei dir kommt, möchte nicht jedes Mal aufs Neue ihren Hauttyp, Allergien oder Behandlungs-Präferenzen erklären. Ein gutes Kassensystem speichert genau diese Informationen sicher und liefert sie beim nächsten Termin sofort – im Hintergrund, ohne dass die Kundin etwas davon mitbekommt.

Auf dieser Seite zeigen wir dir, welche Funktionen wirklich zählen, welche zwei Systeme wir für den Beauty-Bereich empfehlen (speedy und SamPOS go!), wie Gutschein-Verwaltung sauber funktioniert und wie du mit dem digitalen Bon von speedy die Belegausgabepflicht ohne Papier-Aufwand erfüllst.

8 Funktionen, die ein Kosmetik-Kassensystem 2026 wirklich braucht

Beide Systeme – speedy kasse und SamPOS go! – decken diese Funktionen ab. Sie unterscheiden sich nicht im Feature-Umfang, sondern im Einsatz-Schwerpunkt (siehe weiter unten).

1. Kundenkartei mit Notizfunktion

Pro Kundin werden Stammdaten, Allergien, Hauttyp, durchgeführte Behandlungen und individuelle Notizen gespeichert. Beim nächsten Termin ruft die Behandlerin die komplette Historie auf und kann sofort an die letzte Sitzung anknüpfen – "wie hat die letzte Pflegeserie funktioniert?" wird zur einfachen Frage statt zur Erinnerungs-Übung.

2. Saubere Trennung Dienstleistung vs. Produktverkauf

Gesichtsbehandlung ist eine Dienstleistung, das mitgegebene Pflegeprodukt ist Produktverkauf. Steuerlich sind das zwei verschiedene Welten – beide müssen sauber getrennt auf dem Bon und in der Buchhaltung erscheinen. Dein Kassensystem ordnet das automatisch korrekt zu, ohne dass du beim Kassieren überlegen musst.

3. Gutschein-Verwaltung verkaufen + einlösen

Gutscheine sind im Kosmetik-Bereich ein erheblicher Umsatzfaktor (Geburtstag, Weihnachten, Muttertag, Hochzeit, Valentinstag). Dein Kassensystem muss Gutscheine verkaufen (mit korrekter buchhalterischer Behandlung als Verbindlichkeit, nicht als Umsatz) und einlösen können – inklusive Teilauszahlungen, wenn die Kundin weniger ausgibt als der Gutscheinwert.

4. Mitarbeiter-Login & Provisionsabrechnung

Jede Behandlerin loggt sich vor Schichtbeginn am System ein. Das System trackt automatisch, welche Mitarbeiterin welche Behandlung und welchen Produktverkauf gemacht hat. Grundlage für faire Provisionsabrechnung und Verkaufsprämien – besonders wichtig im Beauty-Bereich, wo Cross-Selling (Behandlung + Pflegeprodukt) entscheidend für die Marge ist.

5. Trinkgeld-Funktion inkl. Tip on Card

Trinkgeld ist auch in der Kosmetik üblich. Es muss steuerlich sauber erfasst werden – als eigene Position auf dem Bon, der Mitarbeiterin zugeordnet und getrennt von der Umsatzsteuer. Auch Karten-Trinkgeld (Tip on Card) wird korrekt zugeordnet, sonst wird es versehentlich als steuerpflichtiger Umsatz besteuert.

6. Schnelles Touch-Kassieren zwischen Terminen

Zwischen zwei Behandlungs-Slots bleiben oft nur wenige Minuten zum Abrechnen. Per Touch wählst du Behandlung plus optionale Produkte aus vordefinierten Buttons. Das System fragt nach Trinkgeld und Zahlart, druckt den TSE-konformen Bon (oder digitalen Bon) und ist in Sekunden fertig.

7. Kartenzahlung mit BestPay

EC- und Kreditkartenzahlung mit Apple Pay, Google Pay, kontaktlos – alles direkt integriert via BestPay als Zahlungs-Provider. Beim Bezahlen kein doppeltes Eintippen, kein Zahlendreher, automatische Übernahme des Betrags.

8. Tagesabschluss & DSFinV-K-Export

Am Abend ein Tipp auf "Tageskasse abschließen" – das System druckt den Z-Bon, speichert ihn manipulationssicher in der TSE, ist bereit für den nächsten Tag. Für den Steuerberater steht der DSFinV-K-Export jederzeit per Knopfdruck bereit.

USP: Digitaler Bon bei speedy – ohne Zusatzkosten

Seit dem 1. Januar 2020 gilt die Belegausgabepflicht (§ 146a Abs. 2 AO): Du musst jeder Kundin bei jedem Kassiervorgang einen Beleg anbieten. In einem Kosmetikstudio passt das oft schlecht in den Ablauf – die Kundin steht entspannt nach der Behandlung am Empfang, will sich verabschieden, und du drückst ihr noch einen Papier-Bon in die Hand, der direkt im Mülleimer landet.

speedy kasse löst das eleganter: der Beleg geht als digitaler Bon per QR-Code oder Link an die Kundin – passend zum modernen Studio-Anspruch, umweltfreundlich, ohne Papier. Das erfüllt die Belegausgabepflicht zu 100 % und ist – das ist der entscheidende Punkt – ohne Zusatzkosten bei speedy bereits enthalten.

Die Wahl trifft die Kundin: wer den Papier-Bon will, bekommt ihn auf Wunsch weiterhin. Wer den QR-Code scannt, bekommt einen sauberen digitalen Beleg mit allen gesetzlichen Pflichtangaben. Beide Varianten sind rechtlich vollständig gleichwertig.

TSE, GoBD und Bonpflicht – Compliance für Beauty

Auch Kosmetikstudios stehen regelmäßig auf der Prüfliste der Finanzämter – hoher Baranteil, viele kleine Vorgänge, Trinkgeld-Thematik. Diese vier Punkte musst du als Studio-Inhaberin kennen:

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Pflicht seit 01.01.2020 (KassenSichV). Jede elektronische Kasse braucht eine zertifizierte TSE, die jeden Vorgang kryptographisch signiert. Bußgeld bei Verstoß bis zu 25.000 € pro Verstoß. Sowohl speedy als auch SamPOS go! erfüllen das automatisch.

Belegausgabepflicht (Bonpflicht)

Seit 01.01.2020 (§ 146a Abs. 2 AO) muss jeder Kundin ein Beleg angeboten werden. Bei speedy wahlweise digital (kostenlos), bei SamPOS go! klassisch per integriertem Bondrucker. Die Kundin muss den Beleg nicht annehmen, du musst ihn aber bereithalten.

Mitteilungspflicht (Kassenmeldepflicht seit 2025)

Seit 01.01.2025 (§ 146a Abs. 4 AO) musst du jede elektronische Kasse über das ELSTER-Portal beim Finanzamt anmelden. Wir unterstützen unsere Kunden beim Meldeverfahren bei jeder Installation.

GoBD, DSFinV-K und Kassennachschau

Die verlangen unveränderbare, vollständige Kassenführung. Bei einer (§ 146b AO) erwartet das Finanzamt einen DSFinV-K-Export auf Knopfdruck – beide unserer Systeme liefern den standardmäßig.

Welches System für welches Studio?

Beide Systeme decken die komplette Beauty-Funktionalität ab. Die Wahl hängt vor allem davon ab, ob du Einmal-Investition oder laufende Lizenz bevorzugst und wie wichtig dir der digitale Bon ist.

Modern · Digital-Bon · Mobil

Android-basiertes Kassensystem mit kompletter Beauty-Funktionalität – Kundenkartei, Gutschein-Verwaltung, Provisionsabrechnung, alles dabei. TSE wahlweise als Cloud- oder lokale Lösung. Großer Pluspunkt: digitaler Bon ohne Zusatzkosten – passt perfekt zum modernen Studio-Ambiente und spart Papier am Empfang. Mehrere Geräte (z.B. Empfang + Kabinen-Tablet) können sich synchronisieren.

Besonders gut für: moderne Studios · Spa & Wellness · Mobile Beauty (Hochzeits-Styling, Hausbesuche) · Studios mit Nachhaltigkeits-Fokus · Multi-Kabinen-Setups

Einmalkauf · Kompakt · Klassisch

Das kompakte All-in-One Touch-Terminal mit integriertem Bondrucker und TSE für 5 Jahre. Einmal investieren, keine monatlichen Kosten, am Empfang aufstellen, fertig. Klassische Papier-Bonausgabe über den integrierten Drucker. Ideal für inhabergeführte Studios, die eine wartungsarme Stand-alone-Lösung suchen.

Besonders gut für: kleine bis mittlere Studios mit festem Empfang · Solo-Beauty-Studios · Studios die Einmal-Investition gegenüber Monatsgebühren bevorzugen

Schnittstellen die wirklich funktionieren

Wir versprechen nur, was wir wirklich liefern können. Das ist die ehrliche Liste:

Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware)

Direkter Export deiner Kassendaten in DATEV oder Lexware – dein Steuerberater bekommt strukturierte Daten ohne manuelles Übertragen. Spart Beratungs-Stunden und reduziert Fehlerquoten in der monatlichen Buchhaltung. Besonders wichtig im Beauty-Bereich, wo Trennung Dienstleistung/Produkt korrekt durchgereicht werden muss.

Was wir nicht anbieten

Wir versprechen keine direkte Anbindung an Online-Terminbuchungs-Tools. Online-Terminbuchung läuft in der Regel über spezialisierte Beauty-Software (z.B. Treatwell, Shore, Booksy), die parallel zum Kassensystem genutzt wird. Das funktioniert in der Praxis besser als eine "alles in einem"-Lösung, die in keinem Bereich richtig gut ist.

Was kostet ein Kassensystem für Kosmetik?

Die Kosten hängen vom konkreten Setup ab: gewähltes System, benötigte Hardware (Bondrucker bei SamPOS go! integriert, bei speedy je nach Konfiguration), Anzahl der Arbeitsplätze und Anbindung an Buchhaltung.

Zwei Modelle stehen zur Wahl: Einmal-Investition (SamPOS go! mit Hardware + Software + TSE im Paket – kein Monatsbeitrag), oder laufende Lizenz (speedy kasse mit Software-Subscription, dafür digitalem Bon ohne Aufpreis). Für ein verbindliches Angebot rufen wir uns am besten persönlich oder per E-Mail zusammen.

Häufige Fragen zum Kassensystem für Kosmetikstudios

Darf ich Hauttyp- und Allergie-Notizen in der Kundenkartei speichern?

Ja, mit der erforderlichen Einwilligung der Kundin nach DSGVO. Da Hauttyp und Allergie-Informationen Gesundheitsdaten im Sinne der DSGVO sein können, brauchst du eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung. Die Daten dürfen nur für die Behandlung verwendet werden, nicht für Marketing-Zwecke ohne zusätzliche Einwilligung. Wir helfen dir bei der korrekten Formulierung der Einwilligung und dem datenschutzkonformen Setup der Kundenkartei.

Wie wird Dienstleistung von Produktverkauf getrennt?

Beim Anlegen der Artikel ordnest du jedem Artikel eine Kategorie zu (Dienstleistung oder Produktverkauf) und den passenden Steuersatz. Auf dem Bon und in der Buchhaltung erscheint die Trennung dann automatisch. Beispiel: Gesichtsbehandlung 80 € (Dienstleistung, 19 % USt) + Pflegeserum 35 € (Produktverkauf, 19 % USt) – beides auf einem Bon, sauber getrennt nach Buchungskonten.

Wie funktioniert die Gutschein-Verwaltung?

Verkauf: Du legst einen Gutschein-Artikel an (z.B. "Geschenkgutschein 100 €"). Beim Verkauf wird der Betrag NICHT als Umsatz gebucht, sondern als Verbindlichkeit (das ist buchhalterisch korrekt – der Gutschein muss erst eingelöst werden, um Umsatz zu sein). Einlösung: Bei der späteren Einlösung zieht die Kundin den Gutschein vom Rechnungsbetrag ab, dann wird die Behandlung erst als Umsatz gebucht. Auch Teil-Einlösungen sind möglich (z.B. 60 € von einem 100-€-Gutschein, Restbetrag verbleibt als Guthaben).

Wie wird Trinkgeld steuerlich behandelt?

Trinkgeld an Mitarbeiterinnen ist nach § 3 Nr. 51 EStG steuerfrei, sofern es freiwillig direkt an die Mitarbeiterin geht. Trinkgeld an die Inhaberin selbst ist hingegen steuerpflichtig. Unser Kassensystem erfasst Trinkgeld als eigenen Posten (Durchlaufposten) und ordnet es der Mitarbeiterin zu. Auch Karten-Trinkgeld (Tip on Card) wird sauber getrennt erfasst.

Kann ich Online-Termine direkt aus der Kasse buchen?

Nein, das gehört bewusst nicht zu unserem Setup. Online-Terminbuchung läuft in der Regel über spezialisierte Beauty-Software wie Treatwell, Shore oder Booksy, die parallel zur Kasse genutzt wird. Diese Tools haben eigene Kunden-Frontends, SMS-Erinnerungen und 24/7-Verfügbarkeit. Welche Kombination für dein Studio sinnvoll ist, klären wir gerne in der Beratung.

Bekomme ich eine DATEV-Schnittstelle für meinen Steuerberater?

Ja. Wir richten den DATEV-Export (oder Lexware-Export, je nach Setup deines Steuerberaters) direkt mit ein. Dein Steuerberater bekommt monatlich strukturierte Kassendaten – mit korrekter Trennung Dienstleistung/Produkt, Trinkgeld, Gutschein-Verbindlichkeiten. Das spart Beratungs-Stunden und reduziert Fehler in der Buchhaltung.

Was passiert, wenn die Kasse mal ausfällt?

Bei Software-Problemen lösen wir die meisten Fälle per Remote-Support. Für Hardware-Defekte kommen wir vor Ort und sorgen mit Ersatzgeräten oder Reparaturen für einen funktionierenden Zustand. Premium-Kunden profitieren zusätzlich von einem Notfall-SLA mit garantierten Reaktionszeiten – Details in der Beratung. Im Notfall ist eine offene Ladenkasse mit handschriftlichen Belegen rechtlich als Übergangslösung erlaubt – wir helfen bei der korrekten Nachverbuchung.

Welche Zahlungsmittel werden unterstützt?

Alle gängigen: girocard (EC), Visa, Mastercard, American Express, Apple Pay, Google Pay, kontaktloses Zahlen (NFC). Wir arbeiten mit BestPay als Zahlungs-Provider und richten die Kartenakzeptanz direkt mit ein.

Kosmetik-Kassensysteme im Norden – wir kommen zu dir

Wir installieren Kassensysteme für Kosmetikstudios, Nagelstudios, Spas und Beauty-Salons persönlich vor Ort – in ganz Schleswig-Holstein, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und im nördlichen Niedersachsen. Statt einer 0800-Hotline bekommst du einen Ansprechpartner, der dich, dein Studio und deine Räume kennt.

Aktive Service-Regionen für Beauty-Installationen unter anderem in , , , , , , und .

Ruf uns einfach unter 0451 / 160 812 10 an oder nutze unser Kontaktformular für eine kostenlose Erstberatung. Wir schauen uns dein Studio an, klären die Anforderungen und schlagen das passende System vor – unverbindlich und ohne Verkaufs-Tüdelütt.

Kostenlose Beratung

Du willst wissen, welches Kassensystem zu deinem Betrieb passt? Wir schnacken gern – unverbindlich und ohne Tüdelütt.

Jetzt anfragen

Häufige Fragen

NOCH FRAGEN?

Hier findest du Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Kurz gesagt: Ja, brauchst du! TSE steht für Technische Sicherheitseinrichtung und ist seit dem 1. Januar 2020 Pflicht für alle elektronischen Kassensysteme – geregelt in § 146a Abgabenordnung (AO) in Verbindung mit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Die TSE protokolliert jeden Kassiervorgang manipulationssicher mit Zeitstempel und kryptografischer Signatur, sodass das Finanzamt nachträglich keine Veränderung der Daten zulassen kann. Ohne TSE droht Bußgeld bis 25.000 Euro plus Hinzuschätzungen bei der Betriebsprüfung. Bei uns ist die TSE in jedem System schon mit an Bord: bei SamPOS go! eine Hardware-TSE mit 5 Jahren Laufzeit inklusive, bei speedy wahlweise als Cloud- oder lokale TSE, bei Gastrosoft als lokale TSE. Wir richten sie ein, bereiten alle Meldedaten (TSE-Seriennummer, Inbetriebnahme-Datum, technische Eckdaten) auf und übergeben das fertige Paket an deinen Steuerberater, der die ELSTER-Meldung beim Finanzamt einreicht. Den Tausch nach Ablauf der Zertifikatslaufzeit übernehmen wir rechtzeitig — du musst dich um die Technik nicht kümmern. Kein Tüdelütt mit dem Finanzamt, versprochen.

Wir düsen los, sobald wir können! Wie fix wir bei dir aufkreuzen, hängt von zwei Faktoren ab: deinem Standort und deinem Service-Paket. Liegt dein Betrieb in unserem Kerngebiet (Bad Schwartau, Lübeck, Hamburg, Kiel), sind wir meist innerhalb weniger Stunden vor Ort. Für entferntere Städte wie Rostock, Usedom oder Lüneburg planen wir Termine ein, sind aber trotzdem regelmäßig in der Region unterwegs. Bei akuten Notfällen erreichst du uns telefonisch unter 0451 / 160 812 10 – dann schnacken wir erstmal durch, was schnell geht: Remote-Diagnose hilft oft schon, in vielen Fällen können wir das Problem aus der Ferne lösen. Premium-Kunden mit Notfall-SLA bekommen garantierte Reaktionszeiten – das ist die Variante für Betriebe, die sich keinen Ausfall leisten können. Was niemals passiert: Du landest in einer Hotline-Warteschleife. Wir sind erreichbar oder rufen verlässlich zurück.

Klar! Gastrosoft und SamPOS go! laufen komplett ohne Netz – du kannst kassieren, auch wenn der Router mal Feierabend macht. Belege werden lokal auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren später, wenn die Internetverbindung wieder steht. Bei speedy brauchst du alle 90 Tage kurz Internet für einen reinen Software-Lizenzcheck. Im Alltag merkst du davon nichts, weil jedes Gerät irgendwo mal kurz online geht. Wichtig fürs Finanzamt: Auch im Offline-Betrieb erstellt die TSE für jeden Bon eine Signatur (gefordert in § 146a AO). Das heißt, du erfüllst die GoBD-Anforderungen auch ohne Verbindung. Sobald wieder Netz da ist, werden alle Daten in den Speicher gepusht. Falls dein Internet im Betrieb chronisch unzuverlässig ist: Sag uns Bescheid, wir bauen das passende Setup mit Mobilfunk-Backup.

Das hängt von Branche, Größe und Anspruch ab. Gastrosoft ist der Alleskönner für die Gastronomie – Restaurants, Cafés, Bars mit Tisch- und Reservierungsverwaltung, Gang-Steuerung, getrennten Rechnungen, Mehrplatzbetrieb und Schnittstellen zur Buchhaltung. Wenn dein Restaurant rund 50 Plätze oder mehr hat, ist Gastrosoft fast immer die richtige Wahl. speedy macht sowohl Gastronomie als auch Einzelhandel glücklich – komplett Android-basiert (Terminal und mobil), schnell einzurichten, TSE wahlweise Cloud oder lokal, mit digitalem Bon ohne Zusatzkosten. Perfekt für Caterer, Foodtrucks, Events oder kleinere Lokale, die Mobilität brauchen. SamPOS go! ist die kompakte All-in-One-Touch-Kasse für kleinere Läden wie Kiosk, Imbiss, Friseur, Bäckerei oder Boutique – Hardware, Software und TSE in einem Gerät, einmal kaufen, keine monatlichen Kosten, TSE mit 5 Jahren Laufzeit inklusive. Komm auf'n Schnack vorbei, beschreib uns deinen Betrieb, deine Spitzenzeiten und Workflows – wir finden das passende System.

Überall dort, wo man Moin sagt! Wir sind im ganzen Norden unterwegs und kommen persönlich vor Ort in 24 Städte zwischen Hamburg, Lübeck, Kiel, Rostock und Usedom. Hauptsitz und Showroom sind in Bad Schwartau, direkt neben Lübeck. Konkret bedient: in Schleswig-Holstein Bad Schwartau, Lübeck, Kiel, Eutin, Bad Oldesloe, Pinneberg, St. Peter-Ording, Ahrensburg, Bad Segeberg, Plön, Fehmarn, Neumünster, Ratzeburg, Mölln, Schwarzenbek, Reinbek und Lauenburg. In Hamburg das gesamte Stadtgebiet – Schanze, Altona, St. Pauli, HafenCity, Eimsbüttel, Eppendorf, Ottensen und alles dazwischen. In Mecklenburg-Vorpommern Rostock, Warnemünde, Wismar, Schwerin, Grevesmühlen sowie Usedom (Ahlbeck, Heringsdorf, Bansin). In Niedersachsen sind wir in Lüneburg unterwegs. Für jeden dieser Orte haben wir eine eigene Service-Seite mit branchenspezifischer Beratung. Wenn dein Standort hier nicht steht, ruf uns trotzdem kurz an – wir prüfen, ob wir vorbeikommen können oder kennen einen vertrauenswürdigen Kollegen in der Nähe.

Na klar, wenn du das willst! Wir zeigen dir und deiner Crew direkt am ersten Tag, wie der Laden läuft – Anlegen von Artikeln und Tischen, Tagesabschluss, Storno, Trinkgeld, Z-Bon, DSFinV-K-Export für die Buchhaltung, Bedienung der TSE. Bei Gastrosoft und speedy gehen wir Schritt für Schritt durch alle Funktionen, die du wirklich brauchst – nicht das Handbuch von vorne nach hinten, sondern an deinem Workflow orientiert. Für Schichtleiter und Stammpersonal können wir tiefere Sessions machen (Statistik, Modul-Konfiguration, Berechtigungen). Aber keine Sorge: Unsere Systeme sind so einfach zu bedienen, dass auch neue Aushilfen nach 10 Minuten klarkommen. Touch-Workflow, klare Buttons, kaum Menüs – das ist Absicht. Bei Bedarf erstellen wir dir eine Kurz-Anleitung für die Wand neben der Kasse (Z-Bon, Tagesabschluss, häufige Probleme). Dat löppt – und wenn nicht, sind wir telefonisch oder vor Ort zur Stelle.

Die Kassennachschau ist eine unangekündigte Prüfung deines Kassensystems durch das Finanzamt – Rechtsgrundlage § 146b Abgabenordnung (AO). Seit 2018 darf der Prüfer jederzeit während der Geschäftszeiten erscheinen und ohne Voranmeldung kontrollieren. Geprüft werden im Wesentlichen vier Dinge: die Funktion der TSE (Signatur jedes Bons, Manipulationssicherheit), die GoBD-Konformität deiner Buchführung (Einzelaufzeichnung, Unveränderbarkeit, Vollständigkeit), die Verfügbarkeit des DSFinV-K-Datenexports auf Knopfdruck, und die Belegausgabepflicht (Bon mit korrekten Angaben). Bestanden? Der Prüfer geht wieder. Probleme entdeckt? Es droht eine vollständige Betriebsprüfung mit Hinzuschätzungen und Bußgeldern bis 25.000 Euro. Mit unseren Systemen musst du dir keine Sorgen machen: TSE läuft signaturgenau, DSFinV-K-Export ist per Knopfdruck verfügbar, alle Daten werden revisionssicher gespeichert. Wir bereiten dich auf die Prüfung vor: Wir erklären dir, was der Prüfer fragen wird, wo der Export liegt und welche Unterlagen du parat haben solltest.

Zu 100 %! Alle unsere Systeme – Gastrosoft, speedy und SamPOS go! – erfüllen die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) sowie die KassenSichV. Die fünf Kern-Anforderungen der GoBD sind: Vollständigkeit (jeder Vorgang muss erfasst sein), Richtigkeit (Daten müssen sachlich korrekt sein), Zeitgerechtheit (laufende Erfassung, nicht erst am Monatsende), Ordnung (eindeutig zuordenbar) und Unveränderbarkeit (keine nachträgliche Manipulation). Konkret heißt das: Einzelaufzeichnungspflicht für jeden Vorgang, lückenlose Belegnummerierung ohne Lücken, TSE-Signatur für jeden Bon, manipulationssichere Speicherung, DSFinV-K-konformer Export für die Betriebsprüfung. Alles ab Werk dabei, du musst nichts konfigurieren oder freischalten. Mit unseren Systemen bist du bei jeder Betriebsprüfung und Kassennachschau auf der sicheren Seite. Falls du dir bei einem bestehenden System unsicher bist, ob es GoBD-konform läuft: Bring uns die Konfiguration vorbei, wir prüfen das und sagen ehrlich, ob es passt oder ein Wechsel sinnvoll ist.

Das hängt davon ab, was du brauchst – und genau deshalb sagen wir keine Pauschal-Zahl. Drei Faktoren bestimmen den Preis: das System (Software, Hardware, TSE), der Umfang (Anzahl Kassen, Anzahl Mitarbeiter, gewünschte Module wie Reservierung oder Lager) und der Service (einmalige Einrichtung oder laufender Wartungsvertrag). SamPOS go! gibt's als All-in-One-Komplettpaket zum einmaligen Kaufpreis – Hardware, Software, TSE und 5 Jahre Laufzeit inklusive, keine monatlichen Kosten. Das ist die kalkulierbarste Variante für kleine Betriebe. Bei Gastrosoft und speedy richtet sich der Preis nach Anzahl der Kassenplätze und gewünschten Modulen, hier gibt es modulare Lizenzmodelle. Hardware (Bondrucker, Touchdisplays, Handhelds, Kassenschubladen) rechnen wir nach tatsächlichem Bedarf. Was bei uns immer dabei ist: Beratung, Installation und Einrichtung vor Ort, eine Schulung deiner Crew und persönlicher Support – nicht erst gegen Aufpreis. Ruf uns einfach an oder schreib uns kurz, was dein Betrieb braucht – wir machen dir ein faires, transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.

DEINE KOSTENLOSE ERSTBERATUNG.

Egal ob du ein frisches System brauchst oder dein altes ein ordentliches Update vertragen kann – wir schnacken ganz unverbindlich darüber. Hol dir jetzt dein Angebot, ohne viel Tüdelütt.

Kurz Moin sagen

Schreib uns kurz, was Sache ist. Wir melden uns innerhalb von 24h bei dir zurück.

Vorbeikommen & Schnacken

Wir schauen uns deinen Laden direkt vor Ort an und finden die Lösung, die wirklich passt.