Branchenlösung Bäckerei

KASSENSYSTEM FÜR BÄCKEREIEN & CAFÉS

Du betreibst eine Bäckerei – ein oder mehrere Standorte, mit oder ohne Café-Bereich – und suchst ein Kassensystem, das im Morgenrush genauso zuverlässig läuft wie nachmittags um drei? Hier findest du die komplette Übersicht: welche Funktionen ein Bäckerei-Kassensystem 2026 wirklich braucht (Multi-MwSt, Filialverwaltung, blitzschneller Touch-Verkauf), wie du mit digitalem Bon die Bonpflicht ohne Papierberge erfüllst und warum wir für Bäckereien klar speedy kasse empfehlen.

TSE-konform

100 % finanzamtsicher

Filial-fähig

Zentrale Steuerung

Digital-Bon

Spart Papierberge

Warum Bäckereien ein spezialisiertes Kassensystem brauchen

Eine Bäckerei tickt anders als jeder andere Einzelhandel. Morgens zwischen 6 und 9 Uhr läuft das Geschäft auf Hochtouren – Kunde nach Kunde, kleine Beträge, hohe Frequenz, oft mehrere Verkaufskräfte gleichzeitig an der Theke. Mittags geht der Andrang in Café- und To-Go-Geschäft über. Dazwischen liegen drei steuerlich völlig unterschiedliche Welten: Brot/Brötchen zum Mitnehmen (7 % MwSt), das gleiche Brötchen "vor Ort gegessen" (19 % MwSt) und gewerbliche Backwaren-Lieferungen (B2B, 7 %).

Wenn du mehrere Filialen hast, kommt die Komplexität von Stammdaten-Pflege, einheitlichen Preisen und filialübergreifenden Auswertungen oben drauf. Und das alles muss TSE-konform laufen, weil Bäckereien zu den am häufigsten geprüften Branchen Deutschlands gehören – hoher Baranteil, viele kleine Vorgänge, Mischsteuersätze sind genau das Profil, das das Finanzamt sich gern anschaut.

Für Bäckereien empfehlen wir klar . Das Android-basierte System bringt alle Funktionen mit, die du brauchst (Multi-MwSt, blitzschnelles Kassieren, Filialverwaltung, Mitarbeiter-Login, Schicht-Abrechnung) – und liefert mit dem digitalen Bon ohne Zusatzkosten den entscheidenden Hebel gegen Papierberge im Morgenrush.

8 Funktionen, die ein Bäckerei-Kassensystem 2026 wirklich braucht

1. Blitzschnelles Touch-Kassieren für den Morgenrush

Ein 4-Brötchen-1-Croissant-1-Kaffee-Vorgang muss in unter 10 Sekunden abkassiert sein. Top-Seller liegen als große farbige Buttons auf der Startseite. Mengen werden per Zahlenfeld oder Plus-Button erfasst, nicht durch wiederholtes Antippen. Bei 50 Kunden zwischen 7 und 8 Uhr ist das nicht nice-to-have, sondern überlebenswichtig.

2. Multi-MwSt automatisch (7 % / 19 %)

Beim Anlegen jedes Artikels hinterlegst du zwei Varianten: "zum Mitnehmen" (7 %) und "vor Ort essen" (19 %). Das gilt für alles, was an der Theke verkauft und im Café gegessen werden kann – Brötchen, Kuchen, Stück Pizza, belegte Brote, Heißgetränke. Beim Kassieren wählt die Verkäuferin per einem Tipp die korrekte Variante, das System ordnet automatisch den richtigen Steuersatz zu. Auf dem Bon erscheint die Trennung sauber, ohne dass du beim Kassieren rechnen musst.

3. Filialverwaltung mit zentraler Steuerung

Wenn du mehrere Filialen betreibst, pflegst du Stammdaten (Artikel, Preise, Aktionen) zentral – die Änderung wird automatisch an alle Filialen verteilt. Umgekehrt fließen Umsatzdaten zentral zusammen: filialübergreifende Auswertungen, Vergleich zwischen Standorten, Tageskasse pro Filiale auf einen Blick.

4. Mitarbeiter-Login & Schicht-Abrechnung

Jede Verkaufskraft loggt sich vor Schichtbeginn am System ein. Pro Mitarbeiterin werden Umsatz, Bon-Anzahl und Bargeld-Bestand getrackt. Beim Schichtwechsel oder Tagesabschluss ist sofort klar, wer welchen Anteil kassiert hat – wichtig bei Bargeld-Differenzen und für faire Provisionen.

5. Café-Bereich mit Tisch-Funktion (optional)

Hat deine Bäckerei einen Café-Bereich? Du kannst Tischverwaltung aktivieren: Bestellungen werden offen geführt, Gäste sitzen, bezahlen später beim Verlassen. Auch der Mix "Thekenverkauf + Tischbedienung" funktioniert nahtlos. Wenn du KEINEN Café-Bereich hast, schaltest du diese Funktion einfach aus und arbeitest mit reinem Thekenverkauf.

6. Pfandverwaltung für Mehrweg

Pfandbecher (Coffee-to-Go) oder Mehrweg-Brotbeutel? Pfand wird als eigene Position erfasst, bei Rückgabe als Negativ-Position vom Gesamtbetrag abgezogen. Im Tagesabschluss erscheint Pfand-Einnahme und Pfand-Rückgabe getrennt – wichtig für die Buchhaltung.

7. Kartenzahlung mit BestPay

EC-Karte, kontaktlos, Apple Pay, Google Pay – alles direkt integriert via BestPay als Zahlungs-Provider. Im Morgenrush macht Kontaktlos den Unterschied: Karte ans Terminal halten, Pieps, fertig. Schneller als Bargeldwechseln.

8. Tagesabschluss, Z-Bon & DSFinV-K-Export

Am Ende der Geschäftszeit ein Tipp auf "Tageskasse abschließen" – das System druckt den Z-Bon, speichert ihn manipulationssicher in der TSE und ist bereit für den nächsten Tag. Für den Steuerberater (oder bei einer Kassennachschau) liegt der DSFinV-K-Export jederzeit per Knopfdruck bereit, pro Filiale getrennt oder filialübergreifend.

USP: Digitaler Bon – speedy spart deiner Bäckerei Papierberge

Seit dem 1. Januar 2020 musst du jedem Kunden bei jedem Kassiervorgang einen Beleg anbieten (Belegausgabepflicht, § 146a Abs. 2 AO). In keiner Branche ist das so absurd wie in der Bäckerei: 300 Kunden am Vormittag, 300 Brötchen-Bons – 95 % wandern direkt in den Mülleimer vor dem Laden. Belegrollen-Nachschub, Toner-Wechsel, Papier-Müll, Hektik beim Drucker-Klemmen mitten im Rush.

speedy kasse löst genau das: der Beleg wird als digitaler Bon ausgegeben – per QR-Code zum Scannen mit dem Smartphone. Das erfüllt die Belegausgabepflicht zu 100 %, spart Papier-, Rollen- und Toner-Kosten, ist umweltfreundlich und – das ist der entscheidende Punkt – ohne Zusatzkosten bei speedy bereits enthalten.

Die Wahl trifft der Kunde: wer den Papier-Bon will, bekommt ihn weiterhin auf Wunsch. Wer den QR-Code scannt, bekommt einen sauberen digitalen Beleg mit allen gesetzlichen Pflichtangaben (TSE-Signatur, Transaktionszähler, Steuerausweis). Beide Varianten sind rechtlich vollständig gleichwertig. Gerade bei einer Bäckerei rechnen sich die Einsparungen schnell – sowohl beim Verbrauchsmaterial als auch beim Stress im Morgenrush.

Filialverwaltung – wenn du mehr als einen Standort hast

Bäckereien wachsen oft organisch zu Filialbetrieben mit mehreren Standorten. Ohne zentrale Verwaltung wird das schnell ein Albtraum: Artikel und Preise müssen in jeder Filiale einzeln gepflegt werden, Auswertungen sind nur einzeln verfügbar, ein neues Aktionsangebot durchzubekommen ist eine Tagesaufgabe.

Zentrale Stammdatenpflege

Neue Artikel, Preisanpassungen, Aktionsangebote – einmal zentral pflegen, automatisch an alle Filialen ausrollen. Kein Hin und Her zwischen den Standorten, keine Inkonsistenzen.

Filialübergreifende Auswertungen

Umsatz pro Filiale, Bestseller pro Standort, Vergleich zwischen Filialen – die Daten fließen zentral zusammen, ohne dass du sie manuell aus jeder Kasse exportieren musst.

Mitarbeiter pro Filiale

Verkaufskräfte werden ihrer Filiale zugeordnet, sind aber auch filialübergreifend einsetzbar (z.B. bei Krankheitsvertretung). Schicht-Abrechnung pro Filiale, Gesamt-Auswertung zentral.

Pro-Filiale DSFinV-K-Export

Jede Filiale braucht für die Kassennachschau ihren eigenen, vollständigen DSFinV-K-Export. speedy liefert das pro Filiale separat oder filialübergreifend, je nachdem was der Prüfer verlangt.

TSE, GoBD und Bonpflicht – Compliance für Bäckereien

Bäckereien gehören zu den Branchen, in denen das Finanzamt regelmäßig Kassennachschauen durchführt – hoher Baranteil, viele kleine Vorgänge, Multi-MwSt. Diese vier Punkte musst du als Bäckerei-Inhaber kennen:

Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)

Pflicht seit 01.01.2020 (KassenSichV). Jede elektronische Kasse braucht eine zertifizierte TSE, die jeden Bon kryptographisch signiert. Bei Filialbetrieben gilt das pro Kasse. Bußgeld bei Verstoß bis zu 25.000 € pro Verstoß. speedy kann mit Cloud-TSE betrieben werden, die sich komfortabel über alle Filialen verteilen lässt; eine lokale TSE ist ebenfalls möglich.

Belegausgabepflicht (Bonpflicht)

Seit 01.01.2020 (§ 146a Abs. 2 AO) muss jedem Kunden ein Beleg angeboten werden. Bei speedy wahlweise digital (kostenlos) oder per Bondrucker. Gerade Bäckereien profitieren am stärksten vom digitalen Bon, weil die Bon-Frequenz hier am höchsten ist.

Mitteilungspflicht (Kassenmeldepflicht seit 2025)

Seit 01.01.2025 (§ 146a Abs. 4 AO) muss jede elektronische Kasse über das ELSTER-Portal beim Finanzamt angemeldet werden. Bei Filialbetrieben gilt das pro Kasse pro Filiale. Wir unterstützen unsere Kunden beim Meldeverfahren bei jeder Installation.

GoBD, DSFinV-K und Kassennachschau

Die verlangen unveränderbare, vollständige Kassenführung – auch bei Multi-MwSt-Sätzen mit korrekter Steuersatz-Zuordnung. Bei einer (§ 146b AO) erwartet das Finanzamt einen DSFinV-K-Export. speedy liefert den pro Filiale auf Knopfdruck.

Schnittstellen die wirklich funktionieren

Wir versprechen nur, was wir wirklich liefern können. Das ist die ehrliche Liste:

Buchhaltungs-Export (DATEV, Lexware)

Direkter Export deiner Kassendaten in DATEV oder Lexware – dein Steuerberater bekommt strukturierte Daten ohne manuelles Übertragen. Bei Filialbetrieb pro Filiale oder gesamt – je nachdem, wie deine Buchhaltung aufgesetzt ist. Spart Beratungs-Stunden und reduziert Fehler in der monatlichen Buchhaltung.

Was wir nicht anbieten

Wir versprechen keine Warenwirtschaft mit Backwaren-Bestand, Rohstoff-Tracking oder Bestellsystem-Anbindung. Solche Bäckerei-Spezial-Lösungen werden meist über separate Branchen-Anbieter geregelt und parallel zur Kasse betrieben. Wir konzentrieren uns auf das, was wir wirklich gut machen: TSE-konformes Kassieren, Multi-MwSt, Filialverwaltung, DSFinV-K und sauberen Buchhaltungs-Export.

Was kostet ein Kassensystem für Bäckereien?

Die Kosten hängen vom konkreten Setup ab: Anzahl der Filialen und Kassen-Arbeitsplätze, benötigte Hardware (Bondrucker, Kartenterminal, Kundendisplay), Anbindung an DATEV/Lexware und Wartungs-/Support-Umfang.

speedy kasse läuft modular als Software-Lizenz, die TSE wahlweise als Cloud- oder lokale Lösung – die Cloud-Variante passt gut zu Bäckereien, die schrittweise von einer Filiale auf mehrere skalieren wollen. Für ein verbindliches Angebot rufen wir uns am besten persönlich oder per E-Mail zusammen. In einer kostenlosen Erstberatung schauen wir uns deine Bäckerei an, klären die Anforderungen und schlagen das passende Setup vor.

Häufige Fragen zum Kassensystem für Bäckereien

Wie wird die Multi-MwSt (7 % vs. 19 %) praktisch gehandhabt?

Beim Anlegen eines Artikels (z.B. "belegtes Brötchen") legst du zwei Varianten an: eine "zum Mitnehmen" (7 % MwSt) und eine "vor Ort essen" (19 % MwSt). An der Kasse fragt die Verkäuferin den Kunden, wählt die richtige Variante per Tipp aus, das System ordnet automatisch den korrekten Steuersatz zu. Auf dem Bon erscheint die Trennung sauber, im Tagesabschluss werden beide Steuersätze separat ausgewiesen.

Wie funktioniert die Filialverwaltung konkret?

Jede Filiale bekommt ihren eigenen Kassen-Arbeitsplatz, der mit der zentralen Cloud-Datenbank verbunden ist. Stammdaten (Artikel, Preise, Aktionen) pflegst du einmal zentral – Änderungen werden automatisch an alle Filialen verteilt. Umsatzdaten fließen umgekehrt zentral zusammen. Du siehst pro Filiale Umsatz, Bestseller und Tageskasse, oder filialübergreifend die Gesamtperformance.

Was passiert mit dem Bon im Morgenrush bei speedy?

Das ist genau der Vorteil von speedy: der Bon kann digital per QR-Code ausgegeben werden. Kunde scannt mit dem Handy, bekommt den Beleg sofort – kein Papier, kein Drucker-Klemmen, keine Belegrollen-Wechsel mitten im Andrang. Wer den Papier-Bon will, bekommt ihn auf Wunsch trotzdem. Das spart in einer typischen Bäckerei mit 300+ Vorgängen pro Tag eine erhebliche Menge Material und Zeit.

Kann ich auch ohne Café-Bereich arbeiten?

Ja. Die Café-Funktion ist optional. Wenn du eine reine Theken-Bäckerei betreibst, schaltest du die Tisch-Verwaltung einfach aus und arbeitest ausschließlich im Schnellverkauf-Modus. Wenn du später einen Café-Bereich dazunimmst, aktivierst du die Funktion ohne Software-Wechsel.

Wie wird Pfand für Coffee-to-Go-Becher behandelt?

Pfand wird als eigene Artikelkategorie geführt. Beim Verkauf eines Pfandbechers wird der Pfandbetrag als separate Position auf dem Bon ausgewiesen. Bei Rückgabe scannst du den Pfandbon oder tippst die Rückgabe per Touch ein, der Betrag wird als Negativ-Position abgezogen. Im Tagesabschluss erscheinen Pfand-Einnahmen und -Rückgaben getrennt.

DATEV-Export – funktioniert das auch bei mehreren Filialen?

Ja. Wir richten den DATEV-Export (oder Lexware-Export) so ein, wie es zu deiner Buchhaltung passt: entweder pro Filiale separat (wenn jede Filiale eigene Kostenstelle ist) oder zentral konsolidiert. Dein Steuerberater bekommt monatlich strukturierte Kassendaten ohne manuelles Übertragen.

Was passiert, wenn die Kasse mal ausfällt – mitten im Morgenrush?

Bei Software-Problemen lösen wir die meisten Fälle per Remote-Support – oft in wenigen Minuten. Für Hardware-Defekte kommen wir vor Ort und sorgen mit Ersatzgeräten oder Reparaturen für einen funktionierenden Zustand. Premium-Kunden profitieren zusätzlich von einem Notfall-SLA mit garantierten Reaktionszeiten – gerade in der Bäckerei ist das im Morgenrush Gold wert. Im Notfall eines Komplett-Ausfalls ist eine offene Ladenkasse mit handschriftlichen Belegen rechtlich als Übergangslösung erlaubt – wir helfen bei der korrekten Nachverbuchung.

Welche Zahlungsmittel werden unterstützt?

Alle gängigen: girocard (EC), Visa, Mastercard, American Express, Apple Pay, Google Pay, kontaktloses Zahlen (NFC). Wir arbeiten mit BestPay als Zahlungs-Provider und richten die Kartenakzeptanz direkt mit ein. Im Morgenrush hilft Kontaktlos enorm – Karte ans Terminal halten, fertig.

Bäckerei-Kassensysteme im Norden – wir kommen zu dir

Wir installieren Kassensysteme für Bäckereien persönlich vor Ort – in ganz Schleswig-Holstein, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und im nördlichen Niedersachsen. Bei Filialbetrieben übernehmen wir die Setup-Termine an allen Standorten und sorgen dafür, dass alle Kassen einheitlich konfiguriert sind und sauber miteinander sprechen.

Aktive Service-Regionen für Bäckerei-Installationen unter anderem in , , , , , , und .

Ruf uns einfach unter 0451 / 160 812 10 an oder nutze unser Kontaktformular für eine kostenlose Erstberatung. Wir schauen uns deine Bäckerei (und alle Filialen) an, klären die Anforderungen und schlagen das passende Setup vor – unverbindlich und ohne Verkaufs-Tüdelütt.

Kostenlose Beratung

Du willst wissen, welches Kassensystem zu deinem Betrieb passt? Wir schnacken gern – unverbindlich und ohne Tüdelütt.

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Häufige Fragen

NOCH FRAGEN?

Hier findest du Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Kurz gesagt: Ja, brauchst du! TSE steht für Technische Sicherheitseinrichtung und ist seit dem 1. Januar 2020 Pflicht für alle elektronischen Kassensysteme – geregelt in § 146a Abgabenordnung (AO) in Verbindung mit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Die TSE protokolliert jeden Kassiervorgang manipulationssicher mit Zeitstempel und kryptografischer Signatur, sodass das Finanzamt nachträglich keine Veränderung der Daten zulassen kann. Ohne TSE droht Bußgeld bis 25.000 Euro plus Hinzuschätzungen bei der Betriebsprüfung. Bei uns ist die TSE in jedem System schon mit an Bord: bei SamPOS go! eine Hardware-TSE mit 5 Jahren Laufzeit inklusive, bei speedy wahlweise als Cloud- oder lokale TSE, bei Gastrosoft als lokale TSE. Wir richten sie ein, bereiten alle Meldedaten (TSE-Seriennummer, Inbetriebnahme-Datum, technische Eckdaten) auf und übergeben das fertige Paket an deinen Steuerberater, der die ELSTER-Meldung beim Finanzamt einreicht. Den Tausch nach Ablauf der Zertifikatslaufzeit übernehmen wir rechtzeitig — du musst dich um die Technik nicht kümmern. Kein Tüdelütt mit dem Finanzamt, versprochen.

Wir düsen los, sobald wir können! Wie fix wir bei dir aufkreuzen, hängt von zwei Faktoren ab: deinem Standort und deinem Service-Paket. Liegt dein Betrieb in unserem Kerngebiet (Bad Schwartau, Lübeck, Hamburg, Kiel), sind wir meist innerhalb weniger Stunden vor Ort. Für entferntere Städte wie Rostock, Usedom oder Lüneburg planen wir Termine ein, sind aber trotzdem regelmäßig in der Region unterwegs. Bei akuten Notfällen erreichst du uns telefonisch unter 0451 / 160 812 10 – dann schnacken wir erstmal durch, was schnell geht: Remote-Diagnose hilft oft schon, in vielen Fällen können wir das Problem aus der Ferne lösen. Premium-Kunden mit Notfall-SLA bekommen garantierte Reaktionszeiten – das ist die Variante für Betriebe, die sich keinen Ausfall leisten können. Was niemals passiert: Du landest in einer Hotline-Warteschleife. Wir sind erreichbar oder rufen verlässlich zurück.

Klar! Gastrosoft und SamPOS go! laufen komplett ohne Netz – du kannst kassieren, auch wenn der Router mal Feierabend macht. Belege werden lokal auf dem Gerät gespeichert und synchronisieren später, wenn die Internetverbindung wieder steht. Bei speedy brauchst du alle 90 Tage kurz Internet für einen reinen Software-Lizenzcheck. Im Alltag merkst du davon nichts, weil jedes Gerät irgendwo mal kurz online geht. Wichtig fürs Finanzamt: Auch im Offline-Betrieb erstellt die TSE für jeden Bon eine Signatur (gefordert in § 146a AO). Das heißt, du erfüllst die GoBD-Anforderungen auch ohne Verbindung. Sobald wieder Netz da ist, werden alle Daten in den Speicher gepusht. Falls dein Internet im Betrieb chronisch unzuverlässig ist: Sag uns Bescheid, wir bauen das passende Setup mit Mobilfunk-Backup.

Das hängt von Branche, Größe und Anspruch ab. Gastrosoft ist der Alleskönner für die Gastronomie – Restaurants, Cafés, Bars mit Tisch- und Reservierungsverwaltung, Gang-Steuerung, getrennten Rechnungen, Mehrplatzbetrieb und Schnittstellen zur Buchhaltung. Wenn dein Restaurant rund 50 Plätze oder mehr hat, ist Gastrosoft fast immer die richtige Wahl. speedy macht sowohl Gastronomie als auch Einzelhandel glücklich – komplett Android-basiert (Terminal und mobil), schnell einzurichten, TSE wahlweise Cloud oder lokal, mit digitalem Bon ohne Zusatzkosten. Perfekt für Caterer, Foodtrucks, Events oder kleinere Lokale, die Mobilität brauchen. SamPOS go! ist die kompakte All-in-One-Touch-Kasse für kleinere Läden wie Kiosk, Imbiss, Friseur, Bäckerei oder Boutique – Hardware, Software und TSE in einem Gerät, einmal kaufen, keine monatlichen Kosten, TSE mit 5 Jahren Laufzeit inklusive. Komm auf'n Schnack vorbei, beschreib uns deinen Betrieb, deine Spitzenzeiten und Workflows – wir finden das passende System.

Überall dort, wo man Moin sagt! Wir sind im ganzen Norden unterwegs und kommen persönlich vor Ort in 24 Städte zwischen Hamburg, Lübeck, Kiel, Rostock und Usedom. Hauptsitz und Showroom sind in Bad Schwartau, direkt neben Lübeck. Konkret bedient: in Schleswig-Holstein Bad Schwartau, Lübeck, Kiel, Eutin, Bad Oldesloe, Pinneberg, St. Peter-Ording, Ahrensburg, Bad Segeberg, Plön, Fehmarn, Neumünster, Ratzeburg, Mölln, Schwarzenbek, Reinbek und Lauenburg. In Hamburg das gesamte Stadtgebiet – Schanze, Altona, St. Pauli, HafenCity, Eimsbüttel, Eppendorf, Ottensen und alles dazwischen. In Mecklenburg-Vorpommern Rostock, Warnemünde, Wismar, Schwerin, Grevesmühlen sowie Usedom (Ahlbeck, Heringsdorf, Bansin). In Niedersachsen sind wir in Lüneburg unterwegs. Für jeden dieser Orte haben wir eine eigene Service-Seite mit branchenspezifischer Beratung. Wenn dein Standort hier nicht steht, ruf uns trotzdem kurz an – wir prüfen, ob wir vorbeikommen können oder kennen einen vertrauenswürdigen Kollegen in der Nähe.

Na klar, wenn du das willst! Wir zeigen dir und deiner Crew direkt am ersten Tag, wie der Laden läuft – Anlegen von Artikeln und Tischen, Tagesabschluss, Storno, Trinkgeld, Z-Bon, DSFinV-K-Export für die Buchhaltung, Bedienung der TSE. Bei Gastrosoft und speedy gehen wir Schritt für Schritt durch alle Funktionen, die du wirklich brauchst – nicht das Handbuch von vorne nach hinten, sondern an deinem Workflow orientiert. Für Schichtleiter und Stammpersonal können wir tiefere Sessions machen (Statistik, Modul-Konfiguration, Berechtigungen). Aber keine Sorge: Unsere Systeme sind so einfach zu bedienen, dass auch neue Aushilfen nach 10 Minuten klarkommen. Touch-Workflow, klare Buttons, kaum Menüs – das ist Absicht. Bei Bedarf erstellen wir dir eine Kurz-Anleitung für die Wand neben der Kasse (Z-Bon, Tagesabschluss, häufige Probleme). Dat löppt – und wenn nicht, sind wir telefonisch oder vor Ort zur Stelle.

Die Kassennachschau ist eine unangekündigte Prüfung deines Kassensystems durch das Finanzamt – Rechtsgrundlage § 146b Abgabenordnung (AO). Seit 2018 darf der Prüfer jederzeit während der Geschäftszeiten erscheinen und ohne Voranmeldung kontrollieren. Geprüft werden im Wesentlichen vier Dinge: die Funktion der TSE (Signatur jedes Bons, Manipulationssicherheit), die GoBD-Konformität deiner Buchführung (Einzelaufzeichnung, Unveränderbarkeit, Vollständigkeit), die Verfügbarkeit des DSFinV-K-Datenexports auf Knopfdruck, und die Belegausgabepflicht (Bon mit korrekten Angaben). Bestanden? Der Prüfer geht wieder. Probleme entdeckt? Es droht eine vollständige Betriebsprüfung mit Hinzuschätzungen und Bußgeldern bis 25.000 Euro. Mit unseren Systemen musst du dir keine Sorgen machen: TSE läuft signaturgenau, DSFinV-K-Export ist per Knopfdruck verfügbar, alle Daten werden revisionssicher gespeichert. Wir bereiten dich auf die Prüfung vor: Wir erklären dir, was der Prüfer fragen wird, wo der Export liegt und welche Unterlagen du parat haben solltest.

Zu 100 %! Alle unsere Systeme – Gastrosoft, speedy und SamPOS go! – erfüllen die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) sowie die KassenSichV. Die fünf Kern-Anforderungen der GoBD sind: Vollständigkeit (jeder Vorgang muss erfasst sein), Richtigkeit (Daten müssen sachlich korrekt sein), Zeitgerechtheit (laufende Erfassung, nicht erst am Monatsende), Ordnung (eindeutig zuordenbar) und Unveränderbarkeit (keine nachträgliche Manipulation). Konkret heißt das: Einzelaufzeichnungspflicht für jeden Vorgang, lückenlose Belegnummerierung ohne Lücken, TSE-Signatur für jeden Bon, manipulationssichere Speicherung, DSFinV-K-konformer Export für die Betriebsprüfung. Alles ab Werk dabei, du musst nichts konfigurieren oder freischalten. Mit unseren Systemen bist du bei jeder Betriebsprüfung und Kassennachschau auf der sicheren Seite. Falls du dir bei einem bestehenden System unsicher bist, ob es GoBD-konform läuft: Bring uns die Konfiguration vorbei, wir prüfen das und sagen ehrlich, ob es passt oder ein Wechsel sinnvoll ist.

Das hängt davon ab, was du brauchst – und genau deshalb sagen wir keine Pauschal-Zahl. Drei Faktoren bestimmen den Preis: das System (Software, Hardware, TSE), der Umfang (Anzahl Kassen, Anzahl Mitarbeiter, gewünschte Module wie Reservierung oder Lager) und der Service (einmalige Einrichtung oder laufender Wartungsvertrag). SamPOS go! gibt's als All-in-One-Komplettpaket zum einmaligen Kaufpreis – Hardware, Software, TSE und 5 Jahre Laufzeit inklusive, keine monatlichen Kosten. Das ist die kalkulierbarste Variante für kleine Betriebe. Bei Gastrosoft und speedy richtet sich der Preis nach Anzahl der Kassenplätze und gewünschten Modulen, hier gibt es modulare Lizenzmodelle. Hardware (Bondrucker, Touchdisplays, Handhelds, Kassenschubladen) rechnen wir nach tatsächlichem Bedarf. Was bei uns immer dabei ist: Beratung, Installation und Einrichtung vor Ort, eine Schulung deiner Crew und persönlicher Support – nicht erst gegen Aufpreis. Ruf uns einfach an oder schreib uns kurz, was dein Betrieb braucht – wir machen dir ein faires, transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.

DEINE KOSTENLOSE ERSTBERATUNG.

Egal ob du ein frisches System brauchst oder dein altes ein ordentliches Update vertragen kann – wir schnacken ganz unverbindlich darüber. Hol dir jetzt dein Angebot, ohne viel Tüdelütt.

Kurz Moin sagen

Schreib uns kurz, was Sache ist. Wir melden uns innerhalb von 24h bei dir zurück.

Vorbeikommen & Schnacken

Wir schauen uns deinen Laden direkt vor Ort an und finden die Lösung, die wirklich passt.