Kassensoftware

Die Kassensoftware. Das Problem als Gewerbetreibender.

Jeder Gewerbetreibender wird immer wieder vor Probleme gestellt. Sei es neue Bestimmungen bezüglich der Datenschutzverordnungen, neue Gesetze bezüglich Arbeitssicherheit und Ähnliches. Ein weiteres Problem vieler Restaurants und Hotels sind die notwendigen Bestimmungen für Registrierkassen. Die Gesetzgebung greift hierbei in die Bestimmungen der Buchführung ein, um einen besseren Überblick zu gewinnen und Geldwäsche und Steuerhinterziehung zu erschweren. Diese Kassen müssen neben den bisher normalen Funktionen, wie die Ausweisung der Mehrwertsteuer, auch noch viele weitere Funktionen bieten. Um auf den schnellen Wandel in diesen Bereichen optimal vorbereitet zu sein, ist es sinnvoll, eine flexible Lösung für das eigene Kassensystem zu wählen. Diese Kassensysteme unterscheiden sich in den unterschiedlichen Bereichen, da es sowohl für einen Friseur, für die Gastronomie, wie auch für den Einzelhandel spezielle Kassensoftware benötigt wird, um sowohl die gesetzlichen Bestimmungen, wie zum Beispiel GoBD konform zu sein, wie auch die Bedürfnisse des Gewerbetreibenden zu erfüllen. Neben diesen Faktoren, sind auch nützliche Funktionen durch eine gute Kassensoftware möglich, um die Abläufe in dem eigenen Betrieb weiter zu optimieren und viele Vorgänge zu vereinfachen. Dies ist jedoch von der Art des Gewerbes abhängig. So kann im Einzelhandel und in der Gastronomie auch die Lagerbestände mit dem Kassensystem abgeglichen werden, um die notwendigen Daten für Bestellungen erfasst werden. Dadurch sind nur noch gelegentliche Überprüfungen notwendig, um Abweichungen zu erkennen und zu reagieren.

Kassensoftware – GoBD konform und noch weitere nützliche Funktionen

Sie wollen nicht nur eine Kassensoftware, die GoBD konform ist, sondern weitere Funktionen ermöglicht? Auf einen Blick und von überall den Lagerbestand prüfen, den Umsatz und den Gewinn prüfen, so wie die Unternehmenskennzahlen einsehen. Dies alles bietet eine moderne Kassensoftware. Mit den richtigen Kennzahlen kann man somit den Arbeitsaufwand hervor sagen und eine Diagnose zur Geschäftsentwicklung treffen, um nötige Handlungsschritte rechtzeitig einleiten zu können. 

Kassensoftware

Somit lässt sich ein Teil des Unternehmens zuverlässig automatisieren, was wiederum Arbeitszeit sparen kann. Dies kann somit auch die Kosten reduzieren, da für die Buchführung und Planung weniger Zeit benötigt wird. Dies lässt sich auf viele Arten von Gewerbe übertragen. Bei einem Friseur, in der Gastronomie oder im Einzelhandel kann somit auf Grund der gesammelten und nutzbaren Daten genaustens erfasst werden, wann die arbeitsreichsten Tage sind. Somit kann der Einsatz von Angestellten optimiert werden, um diese optimal einsetzen zu können und die anfallende Arbeit am besten zu meistern. Somit kann man sicher stellen, dass die Personalkosten gerechtfertigt sind. Eine gute Kassensoftware können auch abbilden, wann wie viel von einer bestimmten Ware verkauft wurde. Dies hat den Vorteil, dass man das Produktsortiment gemäß der Anfrage des Kunden anpassen kann. Dadurch können Einkäufe und Bestellungen im Voraus geplant werden, um die Wahrscheinlichkeit von Engpässe gering zu halten. Somit ist der Einsatz von moderner Kassensoftware nicht nur für die Buchführung sehr wichtig, sondern kann den Betrieb anhand von Kennzahlen weiter verbessern und zu einem besseren Gewinn verhelfen.

Die Vorteile einer guten Kassensoftware im Überblick

Gute Kassensoftware kann heutzutage viel mehr, als nur die passenden Rechnungen auszustellen. Somit sind neben dieser Software auch der passende und professionelle Umgang mit den Kennzahlen notwendig, um den Betrieb optimieren zu können. Sollte dies der Fall sein, kann das Unternehmen von folgenden Vorteilen profitieren:

  • Rechtliche Sicherheit durch Speicherung der Daten (GoBD konform)
  • Bessere Analyse der Geschäftsauslastung
  • Vorausschauende Planbarkeit von Einkäufen und Einsatz von Arbeitskräften
  • Automatisierung von gewissen Vorgängen der Buchhaltung
  • Vereinfachte Weitergabe der Daten an Steuerberater und Finanzamt

Im Bezug auf die Bereiche der Gastronomie und des Einzelhandel lassen sich somit die Einkäufe, wie auch die Personaleinteilung optimieren, da man neben den Umsätzen der Tage, auch noch die Uhrzeiten nachvollziehen kann. Diese können in einer Statistik angezeigt werden, die den Durchschnitt der bereits vorangegangenen Tage abbilden kann. Somit kann man eine ungefähre Abschätzung davon gemacht werden, wann wie viel Personal benötigt wird, um den Arbeitsaufwand am besten bewältigt zu kriegen und jeder genug Arbeit hat, um eine gewisse Produktivität zu erreichen und somit das Unternehmen weiter zu verbessern. Anhand der verkauften Ware lässt sich außerdem abschätzen, in welche Richtung das Konsumverhalten der Kunden geht. Dadurch lässt sich das Warensortiment anpassen oder Speisekarten erweitern. Dadurch können kaum gekaufte Waren aus dem Sortiment genommen werden und andere Waren am Markt getestet werden. Dies verschafft Flexibilität und hilft dabei, den Wareneinsatz zu optimieren. Somit entstehen keine unnötigen Lagerkosten, was wiederum den Gewinn steigern kann. Natürlich kann man auch auf ein herkömmliches Kassensystem zurück greifen, jedoch sind diese nur bis zu der nächsten Gesetzesänderung aktuell, da laufend neue Gesetzesbestimmungen für Gewerbetreibende eingeführt werden. Somit ist man durch die Software- Updates stets auf der sicheren Seite und muss sich keine Gedanken über Systemanpassungen machen, was wiederum Zeit und Geld spart, die man besser oder gewinnbringender investieren kann. Um das passende Kassensystem für den eigenen Betrieb zu erhalten, ist eine kurze Beratung durch unsere Experten zu empfehlen.

Jetzt anfragen!

Unser Team weiss worauf es ankommt. Trage Dich jetzt in unser Kontaktformular ein und wir melden uns schnellstmöglich bei Dir. 

Fon 0451 - 160 860 560 | Fax 0451-160 8605-99 | info@kassenprofis-nord.de

Bildquelle: AdobeStock: Koonsiridusanpetkovic1pikselstockJasper Ehrich Fotografie

Diese Webseite verwendet Cookies. Wenn Sie diese Webseite nutzen, akzeptieren Sie die Verwendung von Cookies. Mehr Informationen

Die Cookie-Einstellungen auf dieser Website sind auf "Cookies zulassen" eingestellt, um das beste Surferlebnis zu ermöglichen. Wenn du diese Website ohne Änderung der Cookie-Einstellungen verwendest oder auf "Akzeptieren" klickst, erklärst du sich damit einverstanden.

Schließen